办公空间面积规划

如果您的企业需要一个实体办公场所，也知道了它要具备哪些功能，那么您接下来也许会问，“我需要多大的空间呢？”根据网站的资料，典型的办公室方案中，每个员工所需空间可估为16.3-23.2平方米左右。但是，如果您需要几间大型的行政办公室，那您估算空间时就要增加一定的面积。典型“总统级”办公室的面积大约为13.9-37.2平方米不等。另一方面，秘书和行政办公室的面积约在5.6-10.2平方米之间。

不要忘了会议室空间。按照传统会议室布局，会议室内每人须占空间约为2.3- 2.8平方米。如果您要按教室（或阶梯教室）的形式使用，每人占地面积可估算为1.4平方米左右。 接待区必须能容纳接待员，还要考虑平均会有多少人在同一时间造访。如果您预计通常有一行6-9人到访并在接待区等候，那么该区域的面积一定不能少于28 平方米。如果一行仅为3-5人，则至少需要19平方米左右。

其他场所的要求同样不能忽略，如文档区、阅览区、休息室、收发室以及综合库。用途和需要不同，此类区域所需空间的大小也不同。以下是一些指导建议：

每个文档柜约需0.7平方米。 切记，估算阅览区面积时不仅要考虑人数，还要算上多媒体资料架的空间。

按照人坐在桌旁的情况估算，休息室、阅览室和会议室的人均所需空间通常为1.4平方米左右。

要根据远程工作者和“暂留”员工的情况灵活规划。如果大部分员工是远程办公，或者大多数时间都不在办公室，就应建立非指定工作站供这些员工回到办公地点时使用。大多数情况下，工作地点不定的员工不需要专门的办公空间。这样可以大大减少您所需的空间。这可能意味着员工家中必须有更多的文件柜、打印机等，但是从长远来看还是这样比较有利。 以上仅是帮助您确定所需空间的几条指导建议。有很多网站提供空间计算器。本文的链接部分将提供更多相关网站链接。

为了确保空间估算的一致，多数办公楼业主都按照建筑物业主与管理人员协会（BOMA）的办公室建筑面积估算指导与标准法估算商用大楼面积。如果您对某处房产感兴趣，就一定要事先用这些指导方法进行估算，这样就不会为实际上并未租用的空间花冤枉钱了。

接下来，让我们看看时间分配。整个过程需要花多长时间？也许要比您想象的要长！