印章管理责任书

印章管理责任书

关于印章使用管理的通知

公司各部门：

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，

防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定

通知如下：

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特

殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室

主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，

防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有

经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可

盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，

盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外

的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核

签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。 特此通知。

有限公司

2010年12月23日 印章管理责任书

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，

明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：

1、所管理印章名称：

2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须

认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。

3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印

章。

4、合同类文件的印章加盖，必须有综管部办公室统一编号。

5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济

和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综管部办公室报告。

7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任

人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

8、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。

9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。 责任人： 年 月 日篇二：印章管理及使用责任书 *******有限公司

财务印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权