策划部：负责活动流程策划，现场工作安排，展览布置 财务部：负责此次展览各项财务支出及账目清算管理

外联部：落实赞助商，负责与被邀请院校联系，派遣联络员前往其他院校协助宣传工作

编辑部：负责此次活动过程的照片及文字记录

网络部：负责网络上的各项宣传及活动动态的随时更新 社团普通社员：成立后勤组，负责后勤接待工作，协助社团工作

2、邀请函、海报、传单、横幅的设计及印刷工作

3、邀请函发放：外联部负责人员将邀请函送至指导老师及各校被邀请方处

海报宣传：在本校及各被邀请院校内张贴活动海报 传单宣传：在校内设立宣传点派发传单，提供咨询

4、横、竖幅宣传：悬挂在活动场所

5、媒体宣传：泰州晚报

院校报刊

社团网络媒体

二、展览中期工作

1、展览开幕式：邀请指导老师及各校被邀请人员讲话，社团负责人员讲话及介绍