ACCESS查询教程(包含常用函数)

时间：2025-07-11

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查询是关系数据库中的一个重要概念，利用查询可以让用户根据选择条件对数据库进行检索，筛选出一组满足指定条件的记录，从而构成一个新的数据集合，以方便用户对数据库进行查看和分析。2

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本章主要内容：查询的功能与类型查询对象的创建与设计方法操作查询及SQL查询的方法使用查询操作表或表数据

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查询对象以一个或多个表及其它查询对象为基础，重组并加工这些表及查询对象中的数据，提供一个新的数据集合。

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3.1.1 查询对象的功能1.选择字段 2.选择记录 3. 编辑记录 4. 实现计算 5. 利用查询的结果生成窗体或报表 6.建立新表

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3.1.2 查询对象的类型1. 选择查询

2. 参数查询3. 交叉表查询 4. 操作查询 5. SQL 查询

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1. 选择查询选择查询是最常见的查询类型，它是按照规则从一个或多个表，或其它查询中检索数据，并按照所需的排列顺序显示出来。如下表的数据来源于“学生信息”、“选课信息”及“课程信息”3个表

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2.参数查询参数查询可以在执行时显示自己的对话框，提示用户输入信息。它不是一种独立的查询，只是在其它查询中设置了可变化的参数。如下图查询对象的数据源是“ 学生信息”表，运行查询时需输入查询参数。

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3.交叉表查询使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据，如下表所示。

数据源表

交叉表查询对象

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4. 操作查询使用操作查询只需进行一次操作，就可以对许多记录进行更改和移动。操作查询有以下4种：删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。

例如，可以使用删除查更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做询来删除所有毕业学生的记录。全局的更改。例如，可以将某一工作类别的人员的工资提高追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录添 5 个百分点。加到一个或多个表的末尾。例如，假设用户获得了一些新的客户生成表查询：可以根据一个或多个表中的的全部以及包含这些客户信息的数据表。若或部分数据新建表。要避免在自己的数据库中键入所有这些信息的麻烦，可以利用“追加查询” 将其追加到“客户”表中。

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5. SQL 查询 SQL (Structure Query Language)是一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准语言。可使用SQL查询、更新和管理任何数据库系统。用户在设计视图中创建查询时，Access将在后台构造等效的SQL语句。只能在SQL视图中创建的查询，称为“特定查询”,包括：传递查询：传递查询可以直接

向 ODBC 数据库服务器发送命令联合查询：联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选 11 择查询结果

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3.1.3 查询视图 ◆设计视图：设计视图就是查询设计器，通过该视图可以设计除SQL查询之外的任何类型的查询。◆数据表视图：数据表视图是查询的数据浏览器，是一个动态记录集。 ◆ SQL视图：SQL视图是按照SQL语法规范显示查询，即显示查询的SQL语句，此视图主要用于SQL查询。 ◆数据透视表视图和数据透视图视图：在这两种视图中，可以更改查询的版面，从而以不同方式观察和分析数据。。注意：通过选择“视图”菜单中的相应选项(或点击工具栏中的“视图”图标的下拉按钮，在下拉表中选择相应选项),可实现在5种视图间的转换。12

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用户的查询经常需要指定一定的条件，这就需要设置 3.1.4 查询准则准则来实现。查询准则也称为查询条件，是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。 1.准则中的运算符及表达式◆ 算术运算符运算符功加法运算减法运算，或表示负值能表达式举例 [小计]+[销售税] [价格]-[折扣] 含义

+* / \ Mod ^

求两个字段值的和求两个字段值的差

乘法运算除法运算整除法整除取余数指数运算

[数量]*[价格] [总计]/[数据项计数]121\6 121 Mod 6 5^3

求两个字段值的乘积求平均值结果为20 结果为1 计算5的立方13

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◆ 关系运算符用关系运算符连接的两个表达式构成关系表达式，结果为一个逻辑值True、False或者Null运算符 < <= > >= 功能小于小于等于大于大于等于等于表达式举例 <#2010-3-10# <=100 >234 >=#2010-3-10# =" HALL" 含义

2010-3-10之前的日期小于等于100的数大于234的数 2010-3-10当天或之后日期值为HALL

=<>

不等于

<>100

不等于10014