医院高研学术会活动方案(5)

宴会厅空白墙体处的画面。

企划工作

1. 本次大会的组织工作（配合天伦之声）。

2. 本次大会的采访报道、照相、录像。

3. 本次大会的报刊、电视、网络、广播等媒体宣传工作。

4. 开幕式领导讲话稿、新闻通稿的准备。

5. 各路媒体记者的邀请、接待工作。

6. 拍摄大合影的照相馆联系工作。

后勤保障

1) 学员手提袋内物品的准备。

2) 会场氛围营造及相关所需物品的购买。

3) 课间休息茶点水果等物品的准备。

4) 住宿宾馆的房间预定、餐饮标准、酒店单独发票的联系工作。

5) 22日晚招待晚宴大宴会厅的联系、酒水准备。

6) 北京贵宾的礼品准备与发放。

7) 参会人员返程车票（机票）的代办预定。

8) 23日泰山一日游的旅行社联系工作。

会务组

为圆满本次为期6天的“高研班”组织接待工作，即日起成立“天伦会务组”，由郭娜担任组长，全权负责本次大型活动的指挥与协调，各部门从现在开始至5月23日为止，应全力以赴、齐心协力支持会务组的各项工作安排，为本次大会的成功举办贡献自己的力量。会务组成员构成及职责如下—— （一）办公室、人力部、客服部（会务组的主要构成人员） （二）策划部全体人员（负责媒体接待、采访、照相、录像） （三）网络部部分人员（负责网络媒体接待、采访） （四）市场部全体人员（负责邀约基层医师及病号的接待） （五）咨询部部分人员（负责预约挂号病号的登记） （六）后勤部部分人员（负责联系住宿、餐饮；会场所需物品保障；招待晚宴场地联系及物品保障） （七）财务部部分人员（负责参会学员应收费用的收取、代办开发票及相关财务工作） （八）其它的相关部门（在不影响正常工作的前提下，5月18日－22日优先配合会务组工作安排）

注意事项