软件需求规格说明书(案例)(4)

软件需求规格说明书(案例)

(2)制定销售情况的月报表\季报表以及年报表对销售情况进行分析,对不同销售人员的业绩进行评定

<3>财务管理功能

(1)协助财务人员进行计算机管理,对库存情况\进货情况\销货进行登录和输出

(2) 根据预设的库存情况提醒进货

(3) 对收款情况进行统计,在应收帐款达到预设值时进行提示

<4>技术管理功能

(1)对技术资料进行登录

(2)对维修记录进行登录和统计,按不同型号的机器进行故障整体分析,并作出分析报告

(3)对维修配件的需求进行管理并及时提示备货

5. 性能需求

5.1 数据精确度:因为此数据为公司内部数据,所以要求不能有误差

5.2 时间特性:当日销售统计要求有即时性,马上能反应出存货的问题;同时财务管理数据计算当前存货情况,并对进货情况进行估算

5.3 适应性:此软件只在公司内部管理人员的机器上使用,因此不考虑适应性

6. 运行需求

6.1 用户界面:

屏幕格式:

(1)要求有菜单及工具栏以方便操作

(2)各数据库信息可在屏幕上直接修改

(3)各数据统计结果可在屏幕上显示

(4)进行系统分析后的结果在另一窗口中显示

报表格式:

(1)人事管理报表只要求有个人的普通数据

(2)销售统计报表要求可分别打印当日统计或之前的统计

(3)财务统计报表要求打印出存货及公司帐务详表

(4)技术管理报表要求可以分别打印技术档案总表和任一技术档案文档内容菜单格式:要求菜单项大致与WIN95标准相同,另外附加的功能做到新的单项中输入输出时间:年份以4位数字表示

6.2 硬件接口:需要标准打印机接口进行报表打印

6.3 软件接口:Windows标准接口

7. 其他需求

可使用性:要求容易使用,界面友好

安全保密性:因本数据属于公司内部管理用关键数据,因此除公司管理人员外,其他人员不得访问.要求设有登录密码检验功能,并且此密码可以在以后进行修改

可维护性:要求本软件的维护文档齐全,便于维护