Office 2010 快速入门(2)

时间：2025-04-20

Office 2010 快速入门

自定义工作环境：

按需定制

Office 2010

的工作环境，创建或自定义功能区中的选项卡。

打造个性化的功能区

自定义功能区：

1. 单击文件选项卡打开后台视图。

2. 单击选项，然后单击自定义功能区。页面左侧显示了可添加至功能区中的命令，右侧显示的为功能区中的选项卡。 3. 在选项卡列表的下方，单击新建选项卡按钮添加自定义选项卡，或选择现有选项卡然后单击新建组按钮。单击重命名按钮为选项卡或选项组添加可自定义名称。 4. 在左侧常用命令列表框中选择一个命令。或者在从下列位置选择命令下拉列表中选择一个指定位置。可选择不在功能区中的命令或宏选项。选择完成以后，单击添加按钮将命令添加至指定选项卡或选项组中。 5. 若要删除某一添加完成的命令，可直接单击删除按钮。

6. 若要对选项卡、组或命令进行重新排序，可单击对话框右侧的上、下箭头。

7. 备份或共享自定义功能区。使用导入/导出按钮导出关于功能区和快速访问工具栏的所有自定义设置。

优化工作流策划功能：

借助粘贴选项、快速步骤等功能，只需单击操作即可快速完成日常工作！

快速完成手边工作

粘贴预览

附带实时预览的粘贴功能，可提升程序之间内容复制的效率。用户在将内容粘贴到文档之前可以实时预览到粘贴后的显示效果。 1. 在开始选项卡剪贴板组中单击粘贴按钮，或者右键单击所要插入粘贴内容的位置，

即可预览到可用的粘贴选项。

为复杂的任务流程创建快捷方式

使用Outlook 2010快速步骤，用户可以快速处理电子邮件。将常用操作流程，如回复和删除，转换为一键式操作。 2. 将鼠标悬停至某一粘贴选项之上即可预览到最终结果，直接单击选项按钮1.

在开始选项卡，选择快速步骤组中预先定义的命令。

即可将内容粘贴至文档中。在鼠标指向某一选项的同时，屏幕提示将会显示当前选项的名称。 2. 新建快速步骤，单击新建按钮。提示：可用的粘贴选项可依照文档上下文来调整最佳的内容复制效果。

3. 单击管理快速步骤按钮

可获取更多新的选项。

增强的文档保护功能

Office 2010引入的受保护视图可提升工作环境的安全性，使用户避免遭受恶意文档的侵扰。

增强的提示功能，帮助用户做出明智决策

电子邮件中接收或来源于Internet的Microsoft® Word 2010、Microsoft®

保护视图的选项设置： PowerPoint® 2010、Microsoft® Excel® 2010文档可自动开启保护视图，用户可在正式加载、编辑文档之前对内容进行预览。 1. 单击文件选项卡开启后台视图。 1. 保护视图默认情况下将处于开启状态。在该视图中，功能区下方将2. 然后依次单击选项、信任中心按钮。

显示一个信息栏。

3. 在右侧页面中单击信任中心设置按钮，查看安全和隐私设置选项。 2.

如果确认文档信息来源可靠并需要对其进行编辑，则可以单击启用4.

单击受保护的视图标签即可开启相关选项设置页面。

编辑按钮关闭保护视图。

以上信息为产品的测试版本，其最终版本可能会发生改变。对于内容的正确性不做任何形式的担保或暗示。

使您的工作极具震撼效果

简便、高效固然值得提倡。但与众不同的工作成果更加重要，Office 2010全新的功能特性会让您体验前所未有的震撼效果。

创建数据可视化效果

Excel 2010迷你图功能可将数据以微缩图形的方式展现于工作表单元格中。用于说明数据的发展趋势，并可标记最大最小值，从而深入挖掘数据的潜在价值。

● 选择所要存储迷你图的单元格，在插入选项卡迷你图选项组中单击折线图、列、盈亏按钮。在随后打开的创建迷你图对话框中，选择图表数据的引用位置。提示：引用单元格中不应包含数据标签。

Tip:轻松定义迷你图。选择包含迷你图的单元格。在迷你图工具--设计选项卡将自动开启，其中包含了样式、类型等设置选项。单击清除按