Office 2010 快速入门

时间：2025-04-20

Office 2010 快速入门

增进交流与协作

Office 2010全新的电子邮件管理功能及简化的沟通方式，使人员之间的交流变得更加

方便、高效。

无处不在的联机提醒

联机提醒图标

会出现在多个

Office 2010

应用程序中。实时查看对方的在线状态，并开启会话功能，而这一切都无需进行程序的切换。

●

将鼠标移至在线提醒图标随即将出现一个联系人卡片，其中包含了电子邮件、即时消息、姓名语音提示等选项，用户可展开这一卡片获取更多细节信息。

Outlook 2010的对话管理模式

对话视图可降低信息负载，并轻松管理大量邮件。对话中所包含的邮件可随时进行清理、分类或是忽略而所有这些操作仅需要简单的单击操作即可完成。

● 对话视图是Outlook 2010的默认视图。用户可以在视图选项卡排列选项组中对邮件的视图方式进行设定。 ● 轻松查看对话邮件：单击左侧的箭头展开对话，其下包含了所有与当前对话相关的邮件信息。

● 移除冗余邮件，降低收件箱的容量负载：在开始选项卡删除选项组中，单击清理按钮，在随即打开的下拉列表中可选择清理对话、文件夹或子文件夹。

● 忽略对话：在开始选项卡删除选项组中，单击忽略按钮。Outlook 2010随即会将对话所包含的信息移至已删除邮件文件夹中。

连接、共享与协作的无缝集成

Office 2010 应用程序所提供的文档在线同步编辑功能彻底打破了人员之间的地域界限，避免了文档版本上的混乱

联合办公，无需等待

Word、PowerPoint、Microsoft®OneNote® 2010共享笔记本、以及Microsoft® Excel® Web App所提供的协同编辑功能提升了人员之间的协作效率——即便在跨地域情况下也同样可以完成协作。

● 人员之间可以同步编辑Word 2010文档或PowerPoint 2010演示文稿，并可以在同一界面中开启即时消息窗口进行交流。1 ● 在Word 2010和PowerPoint 2010进行协同编辑过程中，每当保存文档的时候便可以实时获取其他人员对文档的内容更新。 ● 借助Excel Web App，多人之间可以对工作簿进行同步编辑，即使没有

安装Excel程序也同样可以完成相关操作。如何开始协同编辑或创建共享笔记本：

● 用户在协同编辑OneNote 2010共享笔记本的过程中可以选择使用● 当多个用户同时开启SharePoint 2010站点中的同一文档时，协作进OneNote应用程序或Web浏览器。程将会自行启动。 ● 使用OneNote、Excel Web App或Microsoft® OneNote® Web App的● 在共享选项卡共享笔记本选项组中，单击新建共享笔记本按钮即可完协同编辑工作，信息同步工作将自动完成。

成共享笔记本的创建工作。

提示：协同编辑需要部署SharePoint Foundation 2010.

即时消息和联机提醒需要部署或安装以下组件之一：Microsoft®

Office Communications Server 2007 R2&Microsoft®

Office Communicator 2007 R2

、Windows Live Messenger，或其他支持IMessenger的即时消息程序；姓名语音提示需要部署Microsoft® Exchange® Server 2007或更高版本，同时音频存档功能需要开启。快捷键

新增的快捷键

● 按Alt键可获取快捷提示。快捷提示出现于功能区中，并包含字母或数● 操作形状字的组合，用户可按次序进行操作。首次单击快捷提示可激活功能区选（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）项卡，然后便可以通过进一步提示来操作相关命令。快捷提示使用于快

速访问工具栏和后台视图。

调整大小：Ctrl + Shift + 方向键●选装: Ctrl + Alt + 方向键

● 将鼠标悬停至相关命令之上便可通过屏幕提示来获取所对应的快捷键。

● Outlook对话管理工具：