办文办会、信息、机要工作制度

办文办会、信息、机要工作制度

办文、办会制度

一、办文

1．签收 党政办收到的各类来文，根据来文性质，转给相关科室或别拆封签收。签收公文应逐件清点，如发现问题，应及时向有关发文机关查询，并采取相应的处理措施。急件应注明签发的具体时间。

2．登记 公文签收后，收发员应分类将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期和登记号，以及办理情况逐项登记。

3．签批经登记的公文，送办公室主任签批。

4．传阅 收发员根据主任签批意见，将公文送有关领导阅知或批示。在传阅过程中，应分轻重缓急及时处理，并随时登记掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。传阅周期一般不超过一周。

5．承办 对领导有批示要求承办的公文，应送相关部门承办。凡属承办部门职权范围内的事，承办部门应直接给予承办；凡涉及其他部门的事，应主动与有关部门协商办理；凡报请上级机关审批的事，承办部门应提出处理意见并代拟文稿。

6．催办 党政办对公文的承办情况进行督促检查。催办贯穿于公文处理的各个环节。对紧急或重要公文应及时催

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办，对一般公文应定期催办，并随时或定期向领导反馈办理情况。

7．归档 公文各环节处理结束后，应统一归档，以备查。

二、公文起草

（一）公文起草的基本要求：

1．符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

2．全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。

3．观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

4．开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。

5．人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

6．结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

7．文种、格式使用正确。

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三、公文签发

（一）正式文件的签发。按以下程序送审、签发。 以工委或街道办名义行文的，经制文部门领导签后，送主要领导签发。

（二）非正式文件的签发。《会议纪要》由办公室主任和有关领导审阅后，送主要领导签发。

四、会议规程

（一）会议通知

由有关科室起草通知，内容包括会议召集单位、议题、参加对象、会议时间、地点、报到时间、地点及有关要求等。经办公室主任审签后，采用电话、传真、文件等形式通知。电话通知的，应做好与会人员参会情况记录。

（三）会务安排

1．会前应做好各种材料的准备工作并落实会议服务。重大会议的后勤服务由分管主任或党政办及相关部门做好会场布置、新闻报道、膳宿安排等会议服务工作。

2．各种会议均应实行签到制度，签到情况及时报告会议主持人，同时督促未到会单位到会。

3．重要会议应落实会议记录人员，有必要整理成纪要的，应及时整理成文，按程序送审。

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党委信息报送

1、党委信息工作中三个“第一”指的是：第一手情况、第一道研判、第一时间报送。

2、区委是全区信息的主渠道，必须确保重大紧急信息第一时间及时、准确上报区委。

3、凡我辖区范围内发生的或与我区密切相关的重大自然灾害、各类重大安全事故、重大卫生公共事件、重大群体性事件、苗头性事件以及其他重大紧急情况，特别是涉死亡1人及以上的，不管是生产事故、安全意外死亡还是自杀的，一定要在知晓事件的第一时间上报区委。

4、重大紧急信息报送工作遵循下列三项原则：（1）快速上报。重大紧急事件要随时发生随时报送，并做好续报工作，不得迟报、漏报、瞒报。特别是重大突发事件发生后，不能等到事件告一段落或处理完毕再上报。要快报事件，详报过程。（2）畅通渠道。重大紧急情况发生后，各单位在向上级业务主管部门和相关分管领导报告的时候，也要第一埋单向区委报告。（3）预警早控。各单位要提高警惕，及时发现和掌握苗头性问题，做到早发现、早报告、早控制。

5、重大紧急信息报送，按照职责分类归口报送。要注意随时掌握随时报。

6、紧急信息报送实行“首报事件、续报详情”的办法，

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首报信息主要报告事件发生时间、地点、概况、可能造成的伤亡和影响等，续报信息详细报告事发起因、性质、过程、影响范围、发展趋势、处置情况等。续报一般不再复述事件初始过程。突发事件处置结束后要进行终报。

7、市委对于各类重大突发事件的上报时限是2小时，在上报时，要随事件发生立即报送，以书面报告为主，情况特别紧急时，可先电话初报，再书面报告。书面报告不得晚于事件发生后的1个半小时。

8、紧急信息报送，工作时间报区委办公室秘书科（电话：*****）、区委办综合科（电话 …… 此处隐藏：1221字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……