InfoCenter企业内部门户技术白皮书

InfoCenter企业内部门户技术白皮书

创联万网国际信息技术（北京）有限公司

HiChina Web Solution (Beijing) Limited.

2001年12月

目 录

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目录 2

概述 3

系统特点 4

系统运行环境 6

系统主要功能 7

概 述

InfoCenter是创联万网国际信息技术（北京）有限公司（以下简称创联万网）自行设计开发的企业内部办公自动化系统。 该系统是基于WEB服务器、浏览器模式和大型数据库系统综合办公系统。 该系统充分采用了INTERNET/INTRANET技术，与万网企业邮箱融为一体，非常适合建立政府机关、企业事业单位内部网和综合管理网，并可以与其他业务系统紧密集成。各种基本办公功能都可以通过WEB浏览器操作，功能极其丰富，使用非常简单！

该系统独特的信息流设计使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。InfoCenter系统力求突出体系结构简明、功能实用、管理和维护简单易行的特点。

系统结构

人员管理 资源管理 流程管理 权限控制 知识库分析

系统特点

系统配置灵活。可根据企业自身的特点自行订制门户、部门等信息。

权限的分配简单易行。每一个模块的操作权限单独分配，与员工的职务无

关，从而增加了系统的灵活性。

支持多种格式的文件上传。

完全采用COM技术，提高了系统的安全性及运行速度。

系统具有友好的用户界面，易学易用，无须特殊培训。

真正实现零障碍办公：没有任何计算机基础,也可利用计算机轻轻松松地

办公。

无纸化办公：批示、批注可以在手写板上进行，真迹留痕，真正实现无纸

化。

低廉的维护费：整个系统基于B/S结构,只须维护服务器即可。

丰富的功能：功能丰富,体贴入微,甚至超前考虑了用户的需求。

具有良好的可扩展性和良好的开放性：采用开放式数据源技术(ODBC),可

与多种数据库( 如 SYBASE、SQLSERVER、ORACLE、DB2)进行互联,有很好

的兼容性。

系统运行环境

Windows 2000 IIS 5.0 Server SQL 7.0 ASP 2.0 Intranet或Internet网络环境

系统主要功能

公告

本部门指定负责人可以发布对内公告以及面向整个公司的公告。登录者可以很方便地查询本部门或公司范围内的公告。 在发布公告的同时，系统还提供了公告的归档功能，便于日常维护和管理。

公司制度

本部门负责人可以发布对内制度以及面向整个公司的制度。登录者可以很方便地查询本部门或公司范围内的制度。在发布制度的同时，系统还提供了制度归档功能，便于日常维护和管理。

内部讨论区

用于本部门员工进行工作和技术方面的讨论话题。讨论区可以根据不同门户进行定制。

公司员工通讯录

用于公司内部员工基本信息的查询，管理员可以设置部门、职务、管理级别等信息。员工自己可以更改密码、设定在岗状态。

公司文档中心（包括图书、各种文档）

档案管理系统改变了人工手动管理方式，采用档案计算机联网管理。实现档案管理无纸化、透明化。既方便了员工借阅，同时减轻了档案管理人员的劳动强度。档案管理系统包括以下功能：

一．用户在线查询

用户可按目录及高级查询方式查询档案（档案类型、立卷部门、密级、文档名称等），并可显示所查阅档案的借阅情况。

二．在线借阅

用户通过在线查找自己想借的档案，确认未被借出，且属于自己借阅范围时，可通过线上添写借阅单，用户可同时提交多份借阅单。借阅人在提交借阅单后可随时在工作时间内到档案中心参阅，如经批准可带出档案中心。如用户经查询所需档案已被借走，可提交预约借阅单，所需文档一经归还，即可借给提前预约人。

三．E-mail自动提醒功能

系统自动提醒用户归还已经到期的文档。

工作报告

用于下级对上级的请示、汇报，上级对下级的批复、任务下达，方便工作的管理。同时具有严密的级别限制，增强了系统的保密性。

研发项目管理

面向研发部门提供一个用来发布项目研究开发成果的一个栏目。研发部门指定负责人具有发布权限，全体员工可以查看所有研发项目。

会议管理

实现了会议室的在线预定，会议室的状态查询，从而达到了有限资源的合理利用。有会议室预定权限的人可以预定会议室，通知与会人员，系统可以自动发邮件通知相关人员。会议室预定完成，系统可以自动打印参会人员签到表，便于管理。

人事档案管理

实现员工档案的电子化管理，包括员工的基本信息、保险情况、晋级情况、培训情况等。员工档案的查看具有权限限制，根据组织结构图逐级限制。

员工培训管理

该模块实现了培训课程的网上发布，员工选课、培训及考试时间及地点的网上通知，培训成绩的网上公布等功能。

各部门文件 …… 此处隐藏：850字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……