办公自动化系统_OA_开发和实施中几个问题的探讨

Special Issue

综述

ＯＡ

财政部计算中心

　１００８２０

办公自动化系统

本文对开发和实施办公自动化系统中的开发平台的选择

问题进行比较

　　　　　关键词

ＯＡ

功能模块的组成等关键

　　　　　　　　目前办公自动化系统应用中存在不少问题

无纸化

在实际应用中遇到很大阻力

要求软件功能不断更

新难

对此提出一些看

法和观点

使得系统的维护较困

支持能力

开发周期短

很容易与

Ｗｅｂ应用结合在一起

缺点

算

运行效率较低

不擅长数据的计

ＡＳＰ等技术进行开发

１　　　　　平台的选择

　　　　　　　　随着计算机技术日新月异的发展

开发和运行办公自动化系统其优势和缺陷也各有千秋

优点１

界面一致简单２

客户端只要装有ＩＥ或Ｎｅｔｓｃａｐｅ

Ｎａｖｉｇａｔｏｒ即可

缺点

对于复杂的工作流和

１．１　　　基于关系数据库管理系统

　　　　　　　　主要在９０年代以前和初期

ＶＢ

ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ

权限设置等要求显得力不从心

开发ＯＡ系

统的最佳平台是群件系统

我们推荐采用Ｌｏｔｕｓ　Ｎｏｔｅｓ　Ｒ５

优点访问速度快

力

Ｒ５具有强大的文档数据库和二次开发能

与Ｗｅｂ紧密的结合

交

互通信

开发工作量

以开发所有的应用

考虑到Ｒ５对结构化数据的计算和分析统计能力较弱

当然

不可能让ＯＡ系统包括所有的

应用

它们可

单用Ｒ５完全可

广域网支持方面不够

大Ｓｅｒｖｅｒ

扩展为Ｉｎｔｒａｎｅｔ结构有难度

Ｃｌｉｅｎｔ／

胖客户

主要的群件系统有

ＩＢＭ的Ｌｏｔｕｓ　Ｎｏｔｅｓ和微软的Ｅｘｃｈａｎｇｅ

优点１

74

以将处理结果放到ＯＡ

系统中

　　　　　　　　整个系统将不同平台的优点结合起来

实现工作流服务以及各种信息的维护和权限管

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Special Issue

理

部分数据进行管理户

高效的优点对

针对部分用

一般只进行查询的实际情况前台用浏览器访问后台的信息

采取何种结构设计和应用模式主要取决于对实际工作方式的认识以及要达到的目标

计算机用于公文处理上的优势主要是

文件的积累和再用检索

计算机代替手工圈阅设计系统时必须抓住主要矛盾

历史文件的而是否用我们在

３　　　　　功能模块的设计

　　　　　　　　常见的ＯＡ系统一般包括文档管理

公务安排应该说

企事业单位的组织机构

日常处理的办公事务也相似

但从实质上看ＯＡ

公文处理一直是系统的重

点现

其最大的难点是公文流转的设计与实

更重要的是个认识问题

业务结合起来

否则功能会有局限系统是管理型应用系统

即使社会上的ＯＡ

软件产品

最多是一个模版

一个实用受欢迎的ＯＡ系统还必须与本部门的

２．１　　网上办公模式

　　　　　　　　大多数ＯＡ系统都努力设计成这种流程

完全用计算机模拟手工流程最高目标是所谓的

电子化来显示技术的先进

但目前

在实际工作中很难实现

因为ＯＡ

系统的很多用户是各级领导

年纪较大处理公文很困难触

要在计算机上批阅有时会引起用户的抵

４　　　　　几个技术问题的探讨

　　　　　　　　我们在开发ＯＡ系统时遇到一些技术问题

其他同行也可能遇到

４．１　　文件修改痕迹的保留

　　　　　　　　用计算机实现文件批签流转过程时

如何保留不同用户的修改痕迹在手工批签时

因此很容易识别

留各人的痕迹却不是件简单的事情

比

较两个拷贝之间的不同即可知道下一个人都做了哪些修改

不符合用户平常的工作习惯浪费空间

用户在编辑软件

要保

系统在设计时必须能实现用户可以选择手工或

无纸方式

２．２　　　查询统计模式

　　　　　　　　有些ＯＡ系统在公文处理模块上做的比较简单

将文件整理录入计算机

这种系统实现起来简单

但如果用户以后有更高的要求

２．３　　　混合模式

　　　　　　　　这是我们比较推荐和采用的设计思路

由用户灵活设置

可不在网上流转

中起草的

由于使用的编辑软件是自己设计编制

因此不同用户修改

但自己编

的痕迹可以较方便的显示

相比

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写的编辑软件其功能无法与商用字处理软件

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的操作

　　　　　　　　实现的思路是在Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｗｏｒｄ上编程

这是改变

不了的事实

Ｗｏｒｄ

中有修订功能

这时如果在原文中删除一段文字

插入一段文

字作者及时间

宏

对此对象的

属性进行设置

并自动设置修改颜色

而且还能显示出操

插

实际情况

这样处理即符合

４．３　　　权 …… 此处隐藏：92字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……