第三章 会展项目立项策划与报批(定)1

案例导入分析第六届中国花卉博览会总体策划方案提纲 第一章 “六博会”总体分析 第二章 “六博会”整体构想 第三章 “六博会”活动方案 第四章 “六博会”招展工作方案 第五章 “六博会”宣传推介方案 第六章 “六博会”市场开发方案 第七章 “六博会”场馆及配套设施建设方案 第八章 “六博会”城市建设整治工作方案 第九章 “六博会”旅游开发方案

第十章 “六博会”接待工作方案

请分析上述会展项目总体策划方案的提纲结构，是否能准 确地论证这个展会的总体策划思维？

【分析】一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的 目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义 上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连 着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来， 商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。

会展策划的程序

会展策划的方法会展策划实施步骤 会展项目财务管理方法 会展策划方案写作

会展项目的申报我国会展政策与法规

一、会展策划的程序

主题定位阶段

方案论证阶段

会展策划 的程序

目标确立阶段

方案设计阶段

二、会展策划的方法

思维闪电策划法

系统分析策划法

会展策划 的方法

排除策划法

群体策划法

三、会展策划的实施步骤1、成立调研小组策划主管 公关及媒体联络人员

策划人员

调研小组 人员组成

市场调查人员

文案撰写人员

美术设计人员

2、进行市场调查市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地 收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等 信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解 决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。

1. 市场前景分析(如政策可行性、市场规 模及类型等) 2. 同类会展的竞争能力分析 3. 本次会展的优势条件分析 4. 潜在客户需求调查

3、决策会展策略

以展会为例，组织者在进行目标 市场定位时需要考虑以下因素：

展会的类型 产业标准 地理细分 行为细分

4、制定媒体策略现代社会是一个信息社会，人与人之间、企业与企业 之间都需要交流，而信息交流的主要载体便是各种各样的 媒体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要， 会展组织者根据有限的广告预算以及举办会议或会展的需 要和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要 综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及 广告成本等因素。

5、制定展示设计策略商业会展展示设计是以传达会展信息、吸引参观者为 主要机能的，有

目的、有计划的环境、展台、展品设计。 好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产 品营销也能起到潜移默化的作用。在宣传材料外观的设计 上，必须要尊重整体的风格，同时，要能形成强大的视觉 冲击力。外观设计主要是解决材料的形状和大小两个问题， 并且要求设计富有人性化，便于人们携带。

6、项目预算方案 内容 (五)制定展示设计策略

历史数据

回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算

包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、 (六)项目预算方案 行政管理费 信函来往、计算机等支付的费用

收益 固定费用 可变费用 详细开列的项目 调整控制

即预算带来的收入，包括公司拨款、预算、注册费、 出售展品和纪念品的收入、赞助等 如印刷和邮寄宣传资料所需的费用 如餐饮费等 详细开列的项目列明预算中的各个项目 由于预算是根据估计而制定的，因此不一定准确，

四、会展项目财务管理方法1、会展项目财务管理目标和内容统筹管理 利润管理

目标和 内容

营运资金管理

成本费用管理

四、会展项目财务管理方法2、会展财务预算管理主营业务 收入预算 会展项目 收入预算 会展项目 预算管理对象 会展项目 支出预算 政府资助 收入预算

资源开发 收入预算自有资金 筹资 借入资金 筹资

会展项目 筹资预算

四、会展项目财务管理方法2、会展财务预算管理

会展费用分类表

四、会展项目财务管理方法会展项目预算管理的工作步骤

预算信息的获取

预算的制定 决算