迎新晚会策划书09(小春)(2)

<2>文体部任务

a、12月14日晚之前准备好迎新晚会节目单

b、12月16日晚在一食堂四楼多功能厅组织第一次彩排，以及时纠正晚会存在的问题.

c 12月23日晚在一食堂三楼联谊厅组织第二次彩排，使节目的质量再上台阶

d 12月27日中午在DZ126组织最后一次彩排，使演员熟悉场地 e 12月27日晚迎新晚会现场，负责对主持人及演员的提醒与监督，保证整台晚会的流畅 （2）第二项目组：商家组 组 员：外联部

任 务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组：后勤组 组 员：办公室，三研会 任 务： <1>办公室任务

a、12月18日晚上之前选拔出六位礼仪小姐，并对其进行简单培训，使其了解基本礼仪；

b、12月25日晚上之前准备好会场服务物品（水、水杯，桌布，果盘，鲜花，花篮等）

c、负责制作、呈递邀请函，12月25日发放邀请函，确保邀请嘉宾及时收到邀请函 <2>三研会任务

a、根据嘉宾名册制作姓名牌，在12月27日下午6：00之前将其摆放到位 b、安排领导、老师和赞助商的会场位置 ，尤其注意座次的顺序 c、负责晚会现场桌椅及各种设备的搬运 d、负责晚会所需用品的购置

（4）第四项目组：舞台组