材料设备采购管理办法(试行)

为了规范选择供应商操作程序,全面了解供应商及其产品特性,有效降低工程建设成本,充分整合公司内部材料设备信息资源,增加工作透明度,同时对采购过程加强控制,确保采购产品符合项目整体定位和成本要求,现制定材料设备采购管理办法如下。

材料设备采购管理办法（试行）

为了规范选择供应商操作程序，全面了解供应商及其产品特性，有效降低工程建设成本，充分整合公司内部材料设备信息资源，增加工作透明度，同时对采购过程加强控制，确保采购产品符合项目整体定位和成本要求，现制定材料设备采购管理办法如下。

一、编制材料采购计划

1、施工图设计确认后，项目施工方按合同所列工程内容和施工图预算，填写《材料设备设计标准确认表》，并及时提供给采购部。

2、工程开工时，项目施工方及时根据施工组织设计，提出工程用料总计划或分批计划，编制《材料设备进场计划表》，送项目采购部和工程部审核。

3、项目采购部和工程部根据项目施工方《材料设备进场计划表》，编制《材料设备管理控制计划表》。 二、进行市场调查和商务洽谈

1、采购部负责对材料设备供应单位前期考察和评估工作； 2、采购部通过信息收集 、市场调查、性能对比、商务洽谈等，草拟单项材料设备分析报告推荐供应（分包）单位；

3、大宗材料设备采购的商务洽谈项目部应组织施工方、采购部、工程部进行综合考察，并编写供应商考察报告。 三、材料采购供应商的确定

为了规范选择供应商操作程序,全面了解供应商及其产品特性,有效降低工程建设成本,充分整合公司内部材料设备信息资源,增加工作透明度,同时对采购过程加强控制,确保采购产品符合项目整体定位和成本要求,现制定材料设备采购管理办法如下。

1、工程材料设备招标由采购部负责提请立项，成立招标小组，严格按照经审批的《材料设备管理控制计划表》确定的材料范围和控制方式进行实施。

2、凡单项材料设备采购金额5万以上必须采用招标方式确定；5万以下允许采用询价方式，货比三家，由采购部和工程部负责经办，并由项目部以文字材料报公司考察核准；

3、 重大材料设备合约招标由工程部负责提供技术相关指标，并提前将材料设备供应计划到场时间、技术要求（部分材料设备需要图纸）等向采购部提交。采购部负责拟定招标文件初稿。招标文件是甲方对供货或作业内容的具体要求，应明确质量要求、技术标准、完工时间、供货地点、作业内容、验收办法、土建配合费、税金计取办法等相关内容。

4、招标小组的人员由项目负责人、工程技术人员和采购人员组成。招标小组负责组织相关人员对材料设备供应商考察报告进行审核，确定材料供应商投标资格及确定发标范围，未经考察评估的供应商不得作为发标对象，推荐人员应回避招投标过程。

5、采购部组织开标工作，决标后将对比价格及综合分析形成文字报告，按合同程序申报，经报公司批准同意后签发中标通知书。同时组织合同文本并按程序报批，报批时应附带合同文本、供应商登记表及其它相关资料。

四、材料合同和档案管理

1、材料合同（包括装饰材料合同）的签订，应执行公司有关合

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同会签的规定。

2、采购控制部应将所有采购合约建立完整的文字档案和电子档案，其中包括：招标文件、投标文件、商务洽谈纪要、投标报价对比分析报告等相关资料。

3、采购控制部应配置专用电脑，在其桌面设置材料设备信息文件夹，其下再设三层目录，第一层为六种材料大类（土建材料、安装材料、常用设备、装饰材料、智能材料和其它材料）和供应商名录；第二层为各种材料细类；第三层为将已审查的供应商登记表、评估报告、供应商报价明细、单项对比分析报告、公司内部审查流程表、招标文件、投标文件、合同文本、付款统计等相关资料。

五、现场材料管理

1、材料进场，由现场材料员负责组织有关人员，根据国家有关材料验收规范进行验收。进场材料必须提供产品质量合格证、检验报告、建材产品备案证等，其它相关资料要齐全。

2、材料设备入库时，首先由相关人员确认品种、规格型号、数量、质量、单价等，库管员复核并共同在入库单上签字后方可入库。

3、经验收合格进入现场的材料，要堆放整齐，按规定作出标识并保管好。材料设备台帐簿应根据品种、物质类别分类建帐，帐目登记要做到完整无误、不漏、不同单据要分类装订成册。

4、为防止丢失，材料入库后应立即通知相关单位办理出库手续，库管员月末将当月所有帐目与财务会计核对，采用先进先出的办法逐笔建帐，做到帐帐相符。

为了规范选择供应商操作程序,全面了解供应商及其产品特性,有效降低工程建设成本,充分整合公司内部材料设备信息资源,增加工作透明度,同时对采购过程加强控制,确 …… 此处隐藏：3685字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……