Epidata3.0使用手册(14)
时间:2025-04-20
时间:2025-04-20
很详细的应用手册 实用软件基本操作 足够了
记录查找
如果知道记录号,用户可以用菜单中的“记录”下的“记录查找”功能直接查找记录,用户也何以直接按[Ctrl] + [G]后查找记录。如果不知道记录号,用户可以按[Ctrl] + [F],然后在出现的对话框中填入查找条件来查找记录。计算机总是把光标所在的字段默认为查找字段,但是用户可以在下拉条下选择任何用来进行查找的字段,其中包括光标不能移入的字段,比如自动编码字段。
查找功能可以最多根据三个变量的值来查找。查找功能包括精确查找和模糊查找,查找方法可以在计算机中设置,比如是否包括打删除标记的记录等。按[F3]键或查找来按相同的查找条件进行查找。查找也可以按[Esc]键或按查找过程窗口的“取消”键来停止。如果查找缺失值则键入(.)量(核对文件中加KEY)来查找会使查找速度更快,但是要保证用来查找的变量都是关键变量。如果用户希望用某些变量进行查找,则可以考虑将这些变量设置为关键变量。“重新设置”按钮,清除所有查找条件,然后重新执行查找。
数据双录入和核对
大约100条数据,其中有30%到70%的数据中有录入错误。
很少进行双录入。
1550元,而另一个录入员录入的为15511)一个人录入正确,另一个人则错误 ;2
如图1718所示
图17 选择需要进行双录入核对的两个数据文件
一、选则关键字段
为了进行数据比较,必须至少指定一个关键字段。关键字段的作用是使两次录入的数据在比较时进行匹配。在下拉框中供选择的关键字段都是两个文件中同时存在的字段。在核对文件中指定为KEY的
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