固定资产管理系统

时间：2026-01-26

资产管理系统项目计划书

西安君诚信息技术有限责公司

2015-07-26

1、项目情况 (3)

2、EM资产管理解决方案 (4)

2.1、应用部署结构（示意图） (4)

2.2、系统功能说明 (6)

2.2.1 系统结构图 (6)

2.2.2 资产基础信息 (7)

2.2.3 资产变动 (10)

2.2.4 维修/保养 (12)

2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (14)

2.2.6 设备台账统计分析 (33)

2.2.7 系统管理 (35)

3、项目实施计划安排................................ 错误!未定义书签。

3.1、项目实施准备工作 .............................. 错误!未定义书签。

3.2、项目实施计划时间表.......................... 错误!未定义书签。

4、售后服务承诺 ........................................ 错误!未定义书签。

5、项目预算................................................. 错误!未定义书签。

5.1、项目整体报价....................................... 错误!未定义书签。

5.2、产品明细............................................... 错误!未定义书签。

5.3、项目实施服务....................................... 错误!未定义书签。

. 附件1：........................................................ 错误!未定义书签。

1、项目情况

资产管理现状：

▪手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。

▪手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。

▪手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。

▪各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。

▪实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。

▪固定资产未使用条码标签，管理不规范。

▪未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。

2、EM资产管理解决方案

在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。

2.2、应用部署结构（示意图）

条码打印机

2.3、系统功能说明

2.3.1 系统结构图

EM资产管理

2.3.2 资产基础信息

资产基础信息包括：组织机构部门维护，资产状态参数设置，资产设备参数维护。

组织机构部门维护：根据实际情况进行组织机构层级的填写完善基础信息。

资产状态参数设置：资产状态可编辑，记录资产的状态信息。

资产设备参数维护：

图表1增加

资产设备卡片建立，建立基础信息，支持设备及附属设备明细，支持图片及附件。