会计电算化帐务项目实验八--UFO报表二--操作指导

会计

会计电算化帐务项目实验八 UFO报表（二）

操 作 指 导

【操作指导】

项目实验操作一：打开定义好的货币资金表

(1) 启动UFO系统，执行“文件”|“打开”命令。

(2) 选择需要打开的报表文件“货币资金表.REP”， 单击“打开”按钮。

(3) 单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“数据”状态。

注意：

报表数据处理必须在“数据”状态下进行。

项目实验操作二：报表数据处理

增加表页

(1) 执行“编辑”|“追加”|“表页”命令，打开“追加表页”对话框。

(2) 输入需要增加的表页数“2”， 单击“确认”按钮。

注意：

追加表页是在最后一张表页后追加N张空表页，插入表页是在当前表页后面插入一张空表页。

一张报表最多只能管理99999张表页,演示版最多为4页。

输入关键字值

(1) 执行“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。

(2) 输入单位名称“朔日公司”，年“2003”，月“01”，日“31”。

(3) 单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”对话框。

(4) 单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算01月份数据；单击“否”按钮，系统不计算12月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成01月数据。

注意：

每一张表页均对应不同的关键字值，输出时随同单元一起显示。

日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。

生成报表

(1) 执行“数据”|“表页重算”命令，弹出“是否重算第1页？”提示框。

(2) 单击“是”按钮，系统会自动在初始的账套和会计年度范围内根据单元公式计算生成数据。

报表舍位操作

(1) 执行“数据”|“舍位平衡”命令。

(2) 系统会自动根据前面定义的舍位公式进行舍位操作，并将舍位后的报表保存在“SW1.REP”文件中。 注意：

舍位操作以后，可以将SW1.REP打开查阅一下。

如果舍位公式有误，系统状态栏会提示“无效命令或错误参数！”

表页管理及报表输出

项目实验操作三：表页管理

表页排序

(1) 执行“数据”|“排序”|“表页”命令，打开“表页排序”对话框。

(2) 确定如下信息。选择第一关键值“年”，排序方向“递增”，第二关键字“月”，排序方向“递增”。

(3) 单击“确认”按钮。系统将自动把表页按年份递增顺序重新排列，如果年份相同则按月份递增顺序排序。

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表页查找

(1) 执行“编辑”|“查找”命令，打开“查找”对话框。

(2) 确定查找内容“表页”， 确定查找条件“月=01”。

(3) 单击“查找”按钮，查找到符合条件的表页作为当前表页。

项目实验操作四： 图表功能

追加图表显示区域

(1) 在格式状态下，执行“编辑”|“追加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。

(2) 输入追加行数“10”， 单击“确定”按钮。

注意：

追加行或列须在格式状态下进行。

插入图表对象

(1) 在数据状态下，选取数据区域“A3：D6”。

(2) 执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。

(3) 选择确定如下信息。数据组“行”，数据范围“当前表页”。

(4) 输入图表名称“资金分析图”，图表标题“资金对比”，X轴标题“期间”，Y轴标题“金额”。

(5) 选择图表格式“成组直方图”， 单击“确定”按钮。

注意：

插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。

选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行*2列，否则会提示出现错误。

编辑图表对象

编辑图表主标题

(1) 双击图表对象的任意位置，选中图表。

(2) 执行“编辑”|“主标题”命令，打开“编辑标题”对话框。

(3) 输入主标题“资金对比分析”， 单击“确认”按钮。

编辑图表主标题字样

(1) 单击选中“主标题”。

(2) 执行“编辑”|“标题字体”命令，打开“标题字体”对话框。

(3) 选择字体“隶书”， 字字型“粗体”，字号“12”；效果“加下划线”， 单击“确认”按钮。