工程部管理规定11
时间:2026-04-27
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深圳市新光塑胶五金制品厂
工程部管理制度
文件编号:XG-YP-01
版号:A0 修改号:0
页码:共 4页 第 0页
编制:汪小华 日期:2011年8月30日
审核:刘宏军 日期:2011年8月30日
批准:何海松 日期:2011年8月30日
生效日期:2011年9月1日
发放编号:XG- YP-01 受控状态:受控
总 则
一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定工程部管理制度。
二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。
三、本制度的内容包括:工程部组织架构及岗位职责、行为规范、资料管理制度。
四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。
五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,工程部所有成员必须服从和遵守。
六、本制度适用于工程部全体员工
工程部组织架构及岗位职责
一、工程部组织框架
二、工程部岗位职责
(一)工程部经理岗位职责
1、业务职责
(1)参与制订公司工程营销战略。根据工程营销战略制订公司工程营销计划,经批准后组织实施。
(2)负责重大公关的总体把控。
(3)定期对市场工程营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
(4)根据市场及同业情况制订公司工程产品市场价格,经批准后执行。
(5)负责重大工程合同的谈判与签订。
(6)主持制订、修订工程部的工作程序和规章制度,经批准后施行。
(7)制定工程系统年度专业培训计划并协助人事部实施。
(8)协助总经理建立调整公司工程部门组织,细分市场建立、拓展、调整市场工程营销网络。
(9)负责分解下达年度的工作目标和工程营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
(10)定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
(11)代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
2、管理职责
(1)组织建设
①参与讨论公司部门级以上组织结构;
②确定下级部门的组织结构;
③当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人事部门。
(2)招聘及任免
①用人需求
Ⅰ 提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认; Ⅱ 确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 ②面试
Ⅰ 进行直接下级岗位的初试;
Ⅱ 进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
Ⅲ 组织参与面试的人员。
③不合格员工处理
Ⅰ 提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
Ⅱ 确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人事部。
(3)培训
①提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
②确认直接下级提出的培训计划,提交人事部门。
(4)绩效考评
①提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
②根据总经理确认的绩效考评原则,与人事经理商讨并确定绩效考评方法;
③对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人事部。
(5)工作沟通
①汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
②负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级; ③确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
(6)激励
①提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
②根据总经理确认的激励原则,与人事部经理商讨并确定激励方法。
(7)经费审核与控制
①依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
②监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
(8)工作报告
①定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
(9)表现领导能力
①指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
②有办法提升下级的工作效果和工作效率;
③能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
(二)工程部技术员岗位职责
(1)遵守公司一切管理规章制度,通知,通告,办法和工作程序。
(2)维护公司利益,树立公司形象,在于客户交往中保持诚实可靠,不亢不卑的态度。
(3)义务实诚信的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和工程部经理下达的任务和计划。
(4)根据工程部经理整体工作安排和工程营销计划,科学,合理制定每周,每月工作和工程营销计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。
(5)严格按照工程部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系,在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。
(6)根据工程部经理要求积极开拓新市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的工程销售网 …… 此处隐藏:7字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……