费用核销新政策讲解
时间:2025-04-05
时间:2025-04-05
近期集团下发的政策讲解(我们大家一起共同学习)
机关财务部
政策一:费用管理制度(2010年6月下发)一、费用管理的基本原则: 事前审核、事中控制和事后评估 二、费用管理的基本要求 1、以费用使用的真实、合理和有效为基本原则,在预算内厉行节约,严格控 制费用。 2、严格按照授权表的权限履行审批程序,分清借款和核销的程序。 3、对公发生的费用由财务直接支付给对方单位,并取得对方单位的原始单据。
4、过程参与,协同执行。财务人员要参与相关费用的事前询价,过程
协同和效果评估。(旅游合同须有明细的费用内容)
5、礼品资料的制作必须要有集团市场部对方案的审批,否则不可以借款。 6、大区经理报销差旅费必须附有《县级市场工作月报表》,未达到每月跑四个 县、八个镇目标的反馈给组织发展部。
政策一:费用管理制度(2010年6月下发)三、费用管理的具体要求 (一)、赞助外部会议费:包括但不限于专业协会、学会和相关 机构组织的专业性会议。 1、费用申请,申请费用要有外部会议的会议通知(邀请 函)、赞助 标准、参会人员、会议议程等资料。明确参会 目的,公司文化或者产品宣传内容等。如有用餐、发放礼品 资料的应予以说明,并且明确各项费用的申请金额。 2、费用控制,会议赞助费由经办人填写借款单,由事业部 财务直 接支付给会议主办方。发放礼品、奖品或者宣传资料 的,财务要参与询价和购买(集团采供部购买的除外)。
政策一:费用管理制度(2010年6月下发)3、费用核销,借款人在会议结束后10个工作 日核销借款。核销的支持件包括对方单位出具 的正规收据或者发票、会议通知,参会人 员讲话的照片、会议通知、会议签到表复印件 等。因特殊原因不能提供原始发票的,在申请 费用时要予以说明。发生的餐费、礼品资料费
等以原始单据核销,不得使用代用票。
政策一:费用管理制度(2010年6月下发)(二)、事业部组织并承担费用的会议,包括内部培训会、大区会 议、员工会议等各种形式的内部会议。 1、费用申请,申请会议要有会议议程、参会人员、会议地点、 会议资料、餐费、住宿费和其他费用的标准等内容。 2、费用控制,财务人员要参与住宿、餐费、场地费等 费用项目的询价工作。对公结算的费用由财务通过银行直接 支付,不得由个人借款支付。 3、费用核销,借款人要在会议结束后10个工作日内核销。核销 的支持件包括住宿、餐饮、场地费、团队活动的票据等,个别 需要使用代用票核销的费用必须附原始单据。住宿、餐 饮和购买会议用品的要有结
算水单。
政策一:费用管理制度(2010年6月下发)(三)、开发费管理, 1、费用申请,申请开发的医院必须在事业部锁定开发医院的范 围内,开发人必须承诺开发后医院的目标销量等 2、费用控制,医院开发费不得超过公司各级医院开发费的标准, 按照财务制度规定的借支。 3、费用核销,自借款之月起三个月内与开发成功之月起次月孰 短期限内核销,核销的支持件包括医院进货的商业流向 单等医院进货证明,费用票据等。未开发成功的开发费公 司不予核销。
注:财务要跟踪新开发医院未来6个月的销量,平均销 量未达到承诺销量的,按照未达成的比例扣回开发费。
政策一:费用管理制度(2010年6月下发)(四)药事费管理(主要在机关处理) 1、费用申请,申请费用要说明药事费的用途和预期的 目标,按照规定的权限审批。 2、费用控制,同一项工作由一个人负责,一人借款。 财务人员对金额较大的药事费借款(单笔金额超过10 万元)应根据实际情况分2-3次支付。 3、费用核销,借款人在借款之月起三个月内和药事结 果公布之日起10个工作日孰短的期限内核销,核销的 支持件包括达到预期目标的证明资料和费用票据等。 没有达到预期目标的药事费公司不予核销,由借款人 承担。
政策一:费用管理制度(2010年6月下发)(五)、固定性费用的管理,包括差旅费、电讯费、交通费、交际 费等。 1、固定性费用的报销要严格控制在公司规定的标准内。
2、电讯费在标准内以话费结算单报销,不得以预交话费单和 定额话费单报销。 3、交通费在标准内报销,公司配备车辆的人员不得报销交通费, 与工作内容无关的交通费不予报销,例如事业部机关管理人员在 西安期间的非公交通费等。(地区组织的市场活动费中所
发生的市内交通费一律不予核销,都在每个人的月固 定费中列支)
政策一:费用管理制度(2010年6月下发)4、交际费在标准内据实核销,公司为工作方便给予 了相关人员下市场期间的交际费标准,非出差期间发 生的交际费不属于此类范畴,不得报销。 5、公司制定的固定性费用标准是为了促进工作,提 高效率,不是给予的补贴,各事业部财务负责人要严 格把关,杜绝非公费用的报销。 6、除差旅费外,各项固定费用不得借款。 7、固定性费用按月核销,超期不报。
注:固定性费用都是在标准内核销。不得超 标准核销!
政策一:费用管理制度(2010年6月下发)(六)、房租及物业水电费 除办公室租房的水电费外,其他租房的物业、水电、电梯等 费用公司一律不予承担。 四、个人借款清理的要求 1、个人借
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