如何用PPT做演示报告

如何用PPT做演示报告

清晰且有力M a k e I t C l e a r a n d P ow e r f u l (撰写PPT演示报告的方法)

总行HR培训中心 何则龙

2014-10-21

如何用PPT做演示报告

清晰且有力Make It Clear and Powerful

课程目标

成功撰写合格的、能够让读者或观众清晰地理 解的商业策略性演示报告 讲解制作单页PPT与组织整个PPT报告的实用 方法

授课方法

提供丰富的案例 组织一定的课堂练习

现实效果

有助于提升日常制作PPT的技能

如何用PPT做演示报告

写作时，你好像一位司令官，指挥着千军万马，排队通过

一个每次只能通过一个人的隘口；而你的读者则在另一边迎接，将部队进行重新编队和组织。无论主题多么大或多么复杂，只 能以这种方式去表达。最终你会发现，这就是我们在顺序和编

排上对读者应尽的义务，以及为什么过去的修辞学者除了强调措辞得体和别出心裁外，还把顺序和编排当作对那些给予 自己厚爱的人的应尽职责。

—— 威廉〃明托

如何用PPT做演示报告

课程议题

如何设计单页PPT演示如何组织整体PPT报告

如何用PPT做演示报告

如何设计PPT单页演示

数据类图表 运用

概念类图形 运用

金字塔原理 运用

其它手法 运用

如何用PPT做演示报告

数据类图表在商业沟通中扮演着重要的角色……

文字沟通

语言沟通 – 迅速传达信息 图表

– 直接聚焦重点– 更明确地显示其相互 关系

多媒体沟通 – 使信息的表达鲜明生 动

如何用PPT做演示报告

……而且在商业分析中发挥着不可替代的作用

发现含意 —检查趋势、相互关系…等 让观点或思想能完全地表达出来

3.0 2.8 2.6 2.4 2.2 2.0 1.8 1.6 1.4 1.2 1.0 1991

我们的预测流程需要改进

1991预测法

1992预测法 1993预测法 1994预测法

实际情况1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999

如何用PPT做演示报告

但是，不当的图表运用却让人迷惑不解，例如：铝材市场机会分析--需求预测

8.6% 12.0% 30.9%

21.0%

21.4%

6.8% 6.9% 14.8% 23.7%

美国的铝材消费结构 13.2% (1998)交通运输业 耐用消费品 其它 包装工业 电力电工

21.6%

10.9%

7.2% 建筑与结构业 耐用消费品

中国的铝材消费结构 (1998)交通运输业 其它

建筑与结构业 出口

电力电工 包装工业

如何用PPT做演示报告

成功的图表都具备以下几项关键要素销售额正稳步上升图表与标 题相辅相 成

每张图表都 传达一个明 确的信息

2000年销售额 百万美元

清晰易读

500 400 300 200少而精

100 01月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月

格式简单 明了并且 前后连贯

如何用PPT做演示报告

制作以数据为基础的图表分三个步骤进行

数据类 图表

① 确定表达主题

② 确定对比关系

③ 选择图表类型

如何用PPT做演示报告

第一步：确定要表达的主题数据类 图表 ① 确定表达主题 ② 确定对比关系 ③ 选择图表类型

Targeted to our audience

Over- arching

Powerful

Supportable

瞄 准 观 /听众

周延完整

掷地有声

言之

有据

要针对特定的对象， 中心思想必须全 抓住他们的注意力 面概括，要包含 要说的东西

语言要有力度

对所表达的思 想/观点要赋予 逻辑内涵

如何用PPT做演示报告

表达主题必须使用能表达完整且明确思想的陈述性语言 来使用陈述性语言 好处: 具体，观点明确 有力度，印象深刻 利于沟通，读者只会在“同意”与 “不同意”之间选择 不用提示性语言 缺陷: 抽象，无思想表达

平淡无味 有碍沟通，读者可能陷入“猜测”的 尴尬

例如: 在经济发达程度不同的地区，点均产 能的高度一致性，显示我们营销队伍 效能低下

例如: 居民可支配收入与我们的点均产能

如何用PPT做演示报告

第二步：确定比较关系数据类 图表 ① 确定表达主题 ② 确定对比关系 ③ 选择图表类型

成分 排序 关联性

如何用PPT做演示报告

五种基本的比较关系对比性 成分 比较类型 各个部分占整体百分 比的大小 不同元素的排序(并 列、高于/低于其它元 素) 关键词 份额、占有率、贡献 率 排名、较多、较少、 大于、小于、等于、 相同 举例 5月份，甲产品占销售总 量的最大份额 5月份，甲产品的销售超 出乙产品和丙产品 销量自1月份以来稳步上 升

排序/项目

时间序列

一定时间内的变化 趋势、改变、波动、 (在几周、几月或几 上升、下降、增加、 年间的变化趋势；上 减少 升、下降或保持稳定) 在渐进数列中的数量 分布 两种可变因素之间的 关系 分布率、发生率、集 中状态、年龄群

频率分布

5月份，大多数销售集中 在1,000元和2,000元之 间

关联性

相关性、与…有关、 5月份的销售业绩显示销 随…增加、随…减少、 量与销售人员的经验并 因…而定 没有联系

如何用PPT做演示报告

决定比较类型-练习 在 1999年 ， 脚 踏 车 在 北京 两 轮 交 通 工 具 市 场 的 占有率？ 在 1995年 和 1999年 …… 此处隐藏：517字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……