阳光邮2013管理员手册(11)

发布时间:2021-06-08

点击进入“别名管理”标签页。

点击“新建邮箱别名”,进行邮箱别名创建,邮箱别名使用户除了本身的邮箱地址外,还可通过别名地址来收取邮件。

对于已设置的别名,可以点击“设置主别名”,把此别名地址作为用户默认的发件显示地址。

通讯组管理

该页面可管理通讯组,管理操作包括通讯组的创建、修改、导出列表等。

新建通讯组时,除了账号与显示名的填写,管理员还可根据公司的情况设置该通讯组的接收权限,具体权限类型如下图:

资源邮箱

资源邮箱一般是会议室或者设施,创建资源邮箱后用户可对这些设施进行预约,资源邮箱会自动答复所有的预约请求。

外部联系人

创建外部联系人,使本域外的联系人,可以在全球通讯簿中显示。

Smtp域管理

在此添加别名域,进行多域名的使用和用户别名的管理。添加别名域之前,需要把该域名的MX记录解析至我司。

恢复已删除的邮箱数据

用户可对误删的邮箱进行数据恢复。

1. 找到需要恢复的邮箱,点击“恢复”按钮进行数据恢复。

2. 为恢复的邮箱设置密码。

注意:恢复后的邮箱与原邮箱的用户系统ID不同,其他用户发送邮件可能会导致退信,需要清除该邮箱的联系人缓存后重新输入邮箱地址进行发送(删除联系人缓存的方法见下)。 *如何一次删除一个昵称缓存条目 Outlook 2010和Outlook 2013 1. 打开一封新电子邮件。

2. 键入您要从缓存中删除的昵称缓存条目的前几个字符。

3. 当条目显示在“建议名称”列表中时,请将鼠标指针移动到名称上方,直到指针变为突出显

示为止,但是请勿单击名称。

4. 当“X”图标在突出显示名称旁边显示时,请单击“X”以从列表中删除名称。

Outlook 2007 或 Outlook 2003 1. 打开一封新电子邮件。

2. 键入您要从缓存中删除的昵称缓存条目的前几个字符。

3. 当条目显示在“建议名称”列表中时,请使用键盘上的“向上”和“向下”箭头键选择条目,

然后按键盘上的 Delete。

4.2. 高级设置

该页面可进行阳光邮的高级管理和设置,包括“免责申明管理”、“邮件仲裁”、“附件大小限制”等。

免责声明管理

对需要免责声明的账号以及显示的内容进行设置。

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