电子商务公司采购部管理制度

采购部管理制度

一、总则

为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有采购部人员及相关人员，须依照本制度开展工作。采购总监对采购人员进行考核和管理。

二、部门职能

1、负责商城的商品采购工作，涉及采购计划的制定与实施，包括供应商开发、采购合同的制定签署与实施等。保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优化、采购价格竞争力等。

2、负责所采购商品的销售策略的制定，包括定价、促销活动等。

三、采购人员职责

采购部岗位分为：采购总监、品类采购经理、采购员、采购助理。 1．负责各个销售平台经营的商品采购。 2．负责新的供货商的引进。

3．负责新品的评估、开发及引进。

4．负责维护供货商关系，争取资源支持。 5．负责采购合同的签署及实施。

6．负责所负责商品的库存情况，控制缺货率。 7．配合残次品的调换工作。 8．负责采购计划的制定与实施。 9．配合盘点计划的实施。

10．负责负责所采购商品的销售目标的达成，包括定价和促销。 11．负责所采购商品的促销活动计划制定及实施。 12．对所采购商品的库存周转率负责。 13．负责商品入库验收标准制定。

四、工作流程

4.1．采购流程：

4.1.1. 新品（供货商）引进流程

备注：

1、Email审批抄送运营部。

2、合同一式2份，分存：财务部、采购部

3、财务部做归档后的分发，并登记。 4、Email审批表单： 4.1.2. 下采购单流程

备注：

1、ERP

下采购单，根据ERP采购流程执行。

2、EXCEL下采购单，须做上述完整采购流程。

3

、5

万元以下金额的采购单，审批截止财务总监。

4、采购单下发，须将指定邮箱或传真在财务部备案。

5、采购单（审批后）须抄送物流部、运营部（指定为Email

方式）。 6

、附采购单审批表单：

4.2

．商品上架流程

备注：

1、商品上架申请审批均可由Email

执行。

2、申请人可以为运营小组组长或采购员。 3、附上架申请表单：

4.3。促销方案审批流程

备注：

1、ERP

下采购单，根据ERP采购流程执行。

2、

EXCEL下采购单，须做上述完整采购流程。

3、5

万元以下金额的采购单，审批截止财务总监。

4、采购单下发，须将指定邮箱或传真在财务部备案。

7、附采购单审批表单：