常用公文写作培训教程

常用公文写作

主讲：丁军波

二〇〇八年六月

讲座提纲

一、注意公文写作的接受心

理 二、几种常用公文的写作 三、公文写作的基本规律

一、注意公文写作的接受心理

充分考虑读者，注意研究读者（受文对 象、接受对象）的接受心理，增强公文 的针对性、可读性、可受性。

求真心理

实事求是是公文处理的基本原则 主人翁当家作主地位所决定 历史经验教训所激发 本质真实 说真话、叙真事、讲真理 注意把握“平衡手法” 内容注意可行性、可操作性

求尊心理

人们主体意识增强的高层次需要 实现公关协调目的的交际需要 适度得体 注意用语角度：正话正说 正话反说 反话正说 反话反说 礼貌策略 有理、有节、有利

求新心理

新则人争嗜之，旧则人争厌之。 新观点、新内容、新信息 写作形式、语言、技巧既遵循规范，又 不断创新 与时俱进

求近心理

交际、传播学“距离论”的运用 希望讲心里话、身边事，“文中有我，我中有文” 事近、理近、情近、心近 想群众所想，急群众所急，写群众所愿，办群众所需 热点、焦点、难点 内容注意针对性、及时性、实效性 语言注意生动性、群众性、可读性

求简心理

信息社会 生活节奏加快，重视时间的经济效 益和社会效益 干部队伍知识化、年轻化的心理反映 摒弃废话、空话、套话、大话 说短话、开短会、写短文 篇无赘句，句无赘字 公文格式规范简明，不要空信息

求知心理

求知欲是高层次需要 不能不深、不透、不新 也不能以艰深文浅陋

注意给使用讲话稿的领导提供方便

求利心理

追求最大利益、最大效益，是社会主义市场经 济条件下办事的基本准则，也是各类机关单位 制发公文的目的 涉及权、责、利 涉及社会利益、经济利益 兼顾国家、部门、集体、群众、个人各方面， 要有双赢、多赢的观点

二、几种常用公文的写作

1、开幕词

标题、签注、称谓、正文 标题： A. 中国共产党第十二次全国代表大会开幕词

签注：

（一九八二年九月一日）

邓小平

B.

x x x同 志 在xx公司职工代表大会上的开幕词

(二〇〇八年x月x日 )

C.

质量为本 效益至上 奋力推动各项工作再上新台阶 ——XX总经理在XX公司职工代表大会上的开幕词

称谓：各位代表、同志们

正文： 开头：背景 根据 目的 介绍与会 人员 主体：主要议题 议程 重要意义 作 用 影响 结尾：号召 希望 要求

中国共产党第十二次全国代表大会开幕词

（一九八二年九月一日）