活动策划

北京工商大学嘉华学院院团委青年志愿者协会

（4）组织志愿者团队在25日当天将交换好的礼物送回每个班级，在每各班班长的帮助下将礼物放给每个同学。共派志愿者102人，每班3人。

（5）礼物发放完毕，活动结束。（12月25日）

3.后续活动：（时间12月26日——12月27）

（1）青协各部门各自对此次活动的开展进行自我总结。

（2）青协各部门到办公室对各部门的工作进行点评和总结。

九、经费预算：

1.宣传海报制作费用：约116元

2.倡议书制作费用：约16.3元

3.其他费用（发给志愿者纸、笔的费用）：约40元

3.备用金：50元（在需要情况下使用）

合计：222.3元（经费预算表见附录2）

十、注意事项：

1.在活动过程中注意各部门间的沟通。

2.在宣传过程中注意与学校、院团委、各班班主任及班长等的沟通。确保将活动的目的，意义和要求准确无误的传达。

3.注意活动过程中礼物搬运的安全。（搬运过程中如遇困难请及时联系组织部，由组织部调用10名志愿者）

4.在礼物交换过程中必须注意数量问题，务必做到所有参加者都能够得到交换后的礼物。

5.活动过程中所有工作人员必须佩带工作证。

6.所用活动要在指定时间内完成。

7.如遇问题请及时联系组织部，由组织部调用10名志愿者。志愿者团队10名候备人员须随时待命，如遇紧急情况马上就位。

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