活动策划

北京工商大学嘉华学院院团委青年志愿者协会

1.组织部：16人（分为8组，每组2人，到各班统计参加人数和礼物数）

2.宣传部：8人（分为4组，每组2人进行海报制作及张贴）

3.外联部：9人（分为3组，分别与相关人员进行联系）

4.志愿者团队：112人（其中102人，分为34组，每组3人，其中2人负责搬抬礼物，另1人负责点清礼物数目。其余10人作为侯备人员。）

5.办公室：8人（分为4组，将礼物进行交换）

6.文编部：3人（拟写此次活动的倡议书）

八、活动流程:

1.前期准备：主要以宣传为主。（时间：12月12日——12月18日）

(1)由宣传部制作以活动内容和目的为主题的海报4张分别贴于明德楼一楼，知行楼一楼，校园超市旁和寝室4号楼和5号楼间的宣传栏。

(2)由外联部联系嘉华之声广播站在广播过程中宣传此次活动。

（3）外联部联系学院院团委和院学生会希望活动能够得到他们的支持。希望在他们的支持下全体大一新生都能够参与活动。

（4）文编部拟写此次活动的倡议书交由外联部。

（5）外联部联系各班班主任和班长，告知他们活动内容及要求和活动目的并发放倡议书，希望各班积极参加活动。

2.开展活动：（时间：12月22日——12月25日）

（1）由组织部按照策划组织本次活动。组织部派人统计参加班级和人数。（12月22日——12月23日）

（2）组织志愿者团队进入班级收取各班礼物。（派志愿者102人，每班3人。由2人负责搬抬礼物，另一人负责点清礼物数目。）(12月24日）

(3)将所有礼物搬回青协办公室交给办公室工作人员和组织部人员进行数目清点和交换。办公室人员负责清点礼物数目，组织部人员负责礼物交换。（交换目录见附录1）（12月24日）

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