史上最全word用法(17)
时间:2025-02-23
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word 使用小技巧
此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。
3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。 方法二:“插入”→“域 ”→“公式 ”
可以通过“插入”→“域 ”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式 ”按钮,同样也会出现“公式”对话框。
方法三:直接输入域代码
将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。
方法四:利用“自动求和”按钮
对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。
几点说明:
1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。
2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。
3. 改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。
4. 公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处.
4.Word表格中如何让数值按小数点对齐位置
在Word表格的单元格中,可以利用制表位对其中的数值型数据进行小数点对齐,这样更容易进行数据的查看、比较。
设置步骤:
1.选中要设置小数点对齐的单元格。
2.“格式”→“制表位...”,打开“制表位”对话框。
3.在“制表位位置”下输入制表位数值(下面的“设置”按钮被激活);在“对齐方式”中选择“小数点对齐”;“前导符”设置为“无”。
4.单击“设置”按钮,指定所设置的制表位,如果不合适,可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。
5.最后确定退出对话框。
在如上设置的单元格中输入小数数据时,它们将按小数点自动对齐。
注意:对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格,其对齐方式必须设置为“左对齐”,否则无效。
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