word 使用小技巧

符、半角逗号或者自定义其他符号。

4.确定，即可将选定行或表格转换成文字。

二、文本转换为表格

1.用相同符号分隔文本中的数据项，可以选用段落标记、空格、制表符、半角逗号等。

2.选定要转换成表格的文本。

3.单击“表格”菜单中的“将文字转换为表格”项。

4.在弹出的“将文字转换为表格”对话框中选定合适关于“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项。

5.确定退出，即可将文本转换为表格。

2.Word表格中数据的自动排序方法

Word中的数据排序通常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序，并重新组织各行在表格中的次序。 下面我们以Word 2003为例，给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法：

方法一：使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮

1.显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。

2.将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。

3.单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。

方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令”

1.将插入点置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打开“排序”对话框。

2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。

3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

4.确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。

3.Word表格中数据的计算方法

Word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算。

方法一：利用“表格”→“公式”

1.将插入点置于存放运算结果的单元格中，“表格”→“公式 ”，弹出“公式”对话框。

2.在“公式”框中可以修改或输入公式；在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数，被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中；在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式，