第五章 文档的内容的设置第一节 字符格式设置 第二节 段落格式设置 第三节 第四节 第五节 设置项目符号和编号的段落格式 灵活使用制表位 文档边框和底纹及分栏效果

第六节

快速复制格式

第一节 字符格式设置一、概述 文档字符的格式设置，包括字体、字型、字号、颜色、特种字体的设置以及对 字符的各种修饰。这里说的字符包括汉字、英文或拼音字母、数字和各种符号 等。

二、设置字符的字体和字号1、字符的字体和字号

Word的字体中，中文的常用字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体，以及隶书和幼圆 体等。英文、数字和符号的常用字体有Times New Roman、Arial等。 Word的字号 中，初号为最大，八号为最小。字号也可以用"磅"为单位，1英寸等于72磅。72磅为 最大，5磅为最小。5磅相当于八号字，10.5磅相当于五号字。

2)利用“格式”菜单的“字体”命令设置 字体和字号 ① 选定要设置字体和字号的文本，使其 “反白”显示。

② 在菜单栏的“格式”菜单中单击“字 体”命令，在打开的“字体”对话框中选择 “字提 体”选项卡。③ 单击“中文字体”或“英文字体”文 本框右面的箭头，就可列出中文或英文字体 的清单，从中选择所需的字体。 ④ 单击“字号”文本框右面的箭头，即 可列出各种字号或磅值的清单。从中选择所 需要的字号或“磅”值。 ⑤ 选定后在选项卡上单击"确定"按钮，即 完成对选定文本的格式设置。

2、字体和字号的设置 在Word中输入文档时，可以先设定字体和字号，再输入字符；也可以先输入字符， 再进行字体和字号的设置。Word默认的中文字体为宋体，字号为五号，英文字体为 Times New Roman,字号也为五号。如果要改变文档的字体和字号，就要进行设 置。设置字号和字体，有如下两种方法： 1)利用格式栏上的“字体”框及“字号”下拉列表框设置字符格式 ① 选定要设置字体和字号的文本。 ② 单击"格式"工具栏"字体"框右面的三角箭头，这样就显示字体的清单， 从中选择所需的字体。 ③ 单击"字号"框右面的三角箭头，然后在字号清单中选择所需的字号

格式工具条

三、字符的修饰 除字体和字号外，还可以对字符进行特殊设置，如"粗体"、"斜体"、" 下划线"、"字符边框"和"字符底纹"、"字符颜色",以及上下标，删除 线等。其操作方法如下：

1)用格式工具栏按钮 选中要设置的文本，单击格式工具栏 上的相应按钮即可完成设置。 2)用菜单“格式”→“字体”命令 选中要设置的文本，打开"格式"菜单， 选择"字体"项。在"字体"对话框的"字体"选 项卡中，选择需要的字符格式，最后单击" 确定"按钮。

四、.缩放字符与字间距设置 1、缩放字符 1)用“格式”工具栏“字符缩放” 按钮 选中要缩放的文本，单击“格式” 工具栏“字符缩放”按钮旁的三角箭 头，在下拉菜单中选择需要缩放的比 例，则可将文本缩小或放大。

2)用“格式”菜单的“字体”命令 选中要缩放的文本，在"格式"菜 单中选择"字体"项，再在"字体"对话 框中选择"字符间距"选项卡。在此选 项卡中的"缩放"文本框内，选择需要 的字符缩放比例。

2、字符间距设置 选中要设置的文本，在以上的"字符间距"选项卡中的"间距"位置，可 选择"标准"、"加宽"和"紧缩"等格式。在选择"加宽"或"紧缩"格式时，可从 右边"磅值"框中进一步设置加宽或紧缩的程度。

五、设置首字下沉 在每一章节开始，为使文章突出效果，往往设置首字下沉。首字下沉就是文档开 始段落的第一个字，加大并下沉，以引人注目。设置首字下沉的操作步骤如下：

1、使光标位于要设置首字下沉的段落内的 任何位置；

2、打开“格式”菜单栏选择“首字下沉”, 出现“首字下沉”对话框；

3、在对话框中选择一种下沉方式，并设置 相应的选项，然后单击"确定"按钮。

六、改变字体的方向文档中字体的方向是可以改变的，操作的步骤如下： 1、打开“格式”菜单，单击“文字方向”命令。 2、在打开 “文字方向”对话框中，选择文字方向，并可在“预览”框中预览改 变文字方向后的样式。

3、当 文字方向选择后，单击“确定”按钮，这时文档将重新进行排列。 注意：改变文字方向的操作只能在页面视图部进行。如果当前视图方式 不符合 要求，系统会提示是否转变到页面视图方式。

七、利用中文版式设置字符特效在我们进行文字的设置处理时，想对多个文字进行拼写音符，或实现双行合 一等效果的设置，通过字体对话框或格式工具栏是不能完成的。在Word 中 “格式”菜单下的“中文版式”,提供了这方面的功能1、打开方法 “格式”→“中文版式”

2、内容 1) “拼音指南”

2) “带圈字符”

3) “纵横混排”

4)“双行合一”

第二节一、概述

段落格式设置

Word 文档的段落格式设置主要包括各种缩进、对齐、行距和段距等格式的设置。 二、设置段落的缩进 常用的段落缩进有：首行缩进、左 …… 此处隐藏：1560字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……