建筑公司三合一程序文件ISO质量手册(9)

4.8.5.1划改：当更改内容不多时，由更改部门下达更改通知单，写明更改内容，由文件使用部门（人）在相应位置上划改。

4.8.5.2换页：当修改内容较多时，由文件发放部门对相应页重新打印后，与所有在用文件的相应页进行撤换，收回旧页。

4.8.5.3换版：当文件需多处更改时，并经多次更改，影响使用时，由发放部门重印新版，进行更换。

4.8.6作废文件的处理

4.8.6.1作废文件从各使用现场收回后，由归口部门填写文件销毁申请单，文件归口部门负责人批准后，统一销毁。作废的管理手册和程序文件经管理者代表批准后销毁。 4.8.6.2若因法律或积累知识等需要保存和参考而保留的失效或作废文件，必须做好作废或失效的标识。 5、质量记录

5.1收文登记表 ZXJ/ZR301-1 5.2文件发放登记表 ZXJ/ZR301-2 5.3有效文件一览表 ZXJ/ZR301-3 5.4文件更改申请单 ZXJ/ZR301-4 5.5文件更改通知单 ZXJ/ZR301-5 5.6文件销毁申请单 ZXJ/ZR301-6