采保费

1、信息搜集：材料供应是个长久之计，对材料信息的搜集不分时间、地点，可随时随地进行。平时有各类供应商送来产品资料，拟招标时先整理登记的供应商信息。然后根据学院对材料档次的要求有针对的邀请几个知名厂家参与进来，进而形成信息来源的多元化，产品资料的完整化。

2、资料汇总、上报招标办：在我们所搜集的资料中并不是所有的资料都能为我所用，我们还要从中取其精华去其糟粕。将符合我院对产品档次要求、施工处对产品技术要求的各类信息进行编辑，完成拟招标申请书各处室会签后上报招标办。在招标申请书中包括对供应单位的资质要求，对招标材料的大体概况等详细内容。招标办会根据我们对材料的供货要求定出开标时间。

3、实地考察：在资料报招办后，开标前的这一阶段，就是我们对拟投标供应商实地考察的阶段。在考察过程中我们尽可能的将供应商的实际情况通过相机记录下来。考察人员一般由材料处、施工处和纪检审共同考察，考察完毕经商议后形成考察报告，由考察人员签字认可。考察意见对评标起参考性意见。

4、开标：略

5、签订合同：我们将招标办定标后的结果报指挥部研究讨论，无异议后与中标签订合同。正式签订合同前，我们会将草拟的合同给各处室会签，对具体的合同条款进行审查。经过前几个合同的签订，我们逐渐摸索出来一个适用于大部分合同的模版，万变不离其宗。目前我经手签订的材料种类16种，合同25份。

6、履行合同

签订材料采购合同，不仅是落实货源，使合同实施，还应注意合同的管理工作。

（1）、合同的复查：合同签订后，应对合同内容进行全面的审查，发现问题及时采取措施或更正。

（2）、做好合同的监督和执行，各种材料的采购合同宜集中管理，而且应建立和同台帐，做好动态监督，并通知施工处、财务处、纪检审有关各方，以便安排运输、结算和供应工作。对于将到期的合同应与供方取得联系，确保按期执行；对已到期甚至超期而未兑现的合同，应用电话、电报等方式催促和询问，也可派人前往联系，及时解决合同执行中问题，督促合同执行。

（3）、合同的变更和解除，在材料供应过程中我们也曾遇到过合同的变更和解除。对于变更的合同我们会根据实际情况形成书面报告，经指挥部研究后再做变更。为避免合同因供应商原因造成解除，我们尽量在其中标后签订合同前收取合同款的5%做为履约保证金。在其履行完合同后返还。

8、其他：材料供应有时候是应急的，对待临时用应急材料的采购时，就是由以材料处为主，施工处、纪检审为辅，三个部门联合采购。在满足施工要求的基础上，我们以质量为上，同等情况下以价格低者为准则。我们选择一个供应商时，有施工单位提供的合作供应单位，也有供应商自荐来，还有我们在市场上亲自采购来的，不管哪种方式采购的，我们采购的每一种材料都会货比三家，质优价廉。

五、材料进场验收

为保证材料供应的质量和数量，我们在材料进场时要对其进行验收。由于材料进场时间不固定且频繁，我们对重要材料进行必验，检查之间报告、合格证，对其进行外观检查，如电缆电线，什么时候到厂什么时候检验，保证所进材料的产品质量，防止供应商浑水摸鱼、以次充好。其他