企业存货管理分析(2)

发布时间:2021-06-08

有健全的制度,还要有执行者的自律。企业负责人应该采取各种措施 敦促各部门行使管理职能,甚至亲自参加年度的货物盘查,从心理上 给员工以威慑力,促使员工更加尽职尽责。还可设置奖惩制度,来激 励员工增强责任心,达到提高企业整体管理水平的目的。

2.2 建立健全存货管理制度。严格规定存货的购进计价方法、发 出方法、盘存方法,并且严格按照企业会计准则的规定,计价方法一 经确定,不得随意变更;企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收 款、保管等岗位职责。企业应严格建立商品的出入库制度,存货的收 发均通过已经授权批准的出入库单来控制,出入库单一式三联,一并 作为各方记账的凭据;企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账, 明细账为数量金额三栏式,保管账可只登记数量,保管员应保证账实 相符,每月两账进行核对,保证账账相符;企业应建立至少每年一次 的存货清查制度,确定存货的实有数量,并与账面资料核对,从而确 定存货实存数与账面数是否相符,对不符事项进行查找处理;同时可 以发现存货的质量状况,对残次冷背商品进行分类处理,进而影响企 业的经营策略,促进企业健康发展。

2.3 行政管理部门加强对企业存货的管理。财政部门应当引导 企业存货管理人员严格遵守会计制度与会计准则,对存货的财务 管理应严格按照准则进行,提高存货管理人员的实务操作能力,对 存货管理人员加强职业道德教育;税务稽查部门应重点掌握企业 的存货管理状况,要求有实物流动的企业必须建立明细账和保管 账,对于利润水平偏离行业平均利润水平较大的企业,要详细核查 企业的收发存情况,确定企业是否在用存货调节利润来达到偷税 的目的。

3 企业加强存货管理的方法

3.1 加强采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本,规范采 购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位 的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多 家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实 行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正 常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的 使用效率。

3.2 对存货进行分类管理。公司存货品种繁多,不可能对所有存 货不分巨细地严加管理。因此,公司在存货的日常管理中,可以根据 存货的重要程度,将其分为A、B、C 三类。其中,A 类存货数量占全部 存货的10%~15%,金额占存货总额的80%左右;B 类存货数量占 全部存货的20%~30%,金额占全部存货总额的15%左右;C 类存 货数量占全部存货的60%~65%,金额占存货总额的5%左右。在

此基础上,公司应重点抓好A 类存货的管理,制定有效的存货管理__ 压力转化,提高个人业绩的同时可以提高企业总体业绩。

3.2.2 企业文化的提升。在企业文化作用下,全体成员有共同的

价值观,有共同的语言,相互之间理解、信任,这些都有利于企业压力 管理,同时压力管理有可以维系和提升企业文化。重视员工的意见, 让员工更多地参与工作设计和企业管理,使员工对自己的工作有更

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