事，但确保公司的正常生产经营。若是上门维修我们都会等机器正常工作时，不管多晚才下班。由于公司销售人员出差比较频繁，我们都会考虑他们出行的方便和舒适，为他们订最合适的车次。如遇需要签票或退票的特殊情况，及时更改，以减少损失。有时候其他部门需要填报文件，我们都会协助他们查找资料；对于一些弄丢签收合同的部门，我们一方面对其提出合理建议，一方面主动帮他们重新复印合同。对于公司大量的打印和复印工作时，我们都会做出不同选择，对于一些对内文件我们一般采用废纸打印，这样一来可以节省公司不少的办公耗材。

三文件收发工作。院里发放的文件我们及时领取，上传领导，做好传阅和存档工作；公司的收发传真管理做到办公室存档发件部门留底；销售合同登记取号后发到相应部门并做好签收记录；公司内部发文做到拟稿，核稿，领导审批后打印发放个部门，同时也做好签收工作。对于今年来的新员工，办公室积极配合人力资源部工作，帮他们发放饭卡、工作服等事宜，让他们尽快融入到公司中。

四质量认证工作。今年质量认证工作比较艰巨，虽然由设计部负责，但是他们对工作不很熟悉，我们部门积极主动指导和配合他们工作。每一项工作都按照质量认证要求来要求自己，做到以身作则，同时还帮助其他部门补写了大量的文字资料督促各部门按规定开展工作。 五公司车辆管理工作。切实做好办公室的日常班车和公司车辆管理工作。检查督促班车的行车路线及班车发车时间，主动和租赁公司协商结账由原来的额月结变成2个月一结，环节公司资金压力。组织落实公司办公设施及用品等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好日常公司水电费、电话费、车辆使用登记手续，每个月统计司机的行车里程及耗油量。公司有3名司机，不论工作