2011年综合办公室工作总结
发布时间:2021-06-08
发布时间:2021-06-08
办公室工作总结
时光荏苒,光阴似箭,转眼半年过去了,综合办公室在公司领导及各部门同仁的支持与帮助下,按照公司的要求,较好地完成了部门的本职工作和领导交办的其它工作。为了总结经验、寻找差距,促进工作再上一个台阶,现将2011年工作总结一下:
一认真做好公司的文字工作。公司内部的文件、对内对外的各种请示报告通知等文字工作基本我们草拟,经过领导审批后发放各部门。还负责公司办公会议的记录、整理和会议纪要提炼工作。今年1月份到现在为止起草的文件及通知近30个。由于单位地点在院外办公,有的通知院办公室忘了通知我们单位,要求上交时才想起我们,只好加班写材料保证不影响院上交总公司的时间。
二、办公用品的管理。办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。办公室的工作归纳起来就是为公司领导和各部门同事服务的,工作的好坏都直接和公司利益有关。我们既要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。在选购办公用品上,我们一般会询问几家价格,然后挑选一家价格合适的作为订购对象。每一位新来的员工,公司都给配备了电脑,我们及时登记上账并发放必需的办公用品;对于员工提出需求的办公用品,我们一般都会及时购买以解决他们的工作所需。在办公器材维修方面我们更会考虑公司费用的问题。3台打印机不论哪台出现问题,我们首先自己排查问题,若自己解决不了则找专业维修人员。不论机器什么时候出现问题我们都及时送去检修然后及时送回,确保不耽误公司各部门工作需要,有几次维修的时间比较长的,我们都让客户把传真发到经营处,我们到经营处去取,或我们到经营部发传真,虽然麻烦、费
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