用友财务软件

了事项和遗留问题带入电算化系统，否则会影响系统的正常使用，各会计科目的本年累计发生额和期初余额也应进行认真的清理、核对、保证期初余额的准确性和干净，系统开始使用月份“记账”以后，期初余额将不再允许修改。

3、加密盒的保护

加密盒是用户使用合法财务软件的限制物品，是合法软件的身份证明，用户只有把软件从供应商提供的加密盒安插在装有财务软件的计算机上，财务软件才可以正常运行，一套财务软件一般只对应一个加密盒，加密盒丢失，财务软件供应商不会补发，意味着已有软件作废，财务数据丢失，所以用户必须保护好加密盒，防止意外丢失。

二 用友ERP-U8管理软件运行次序

用友ERP-U8管理软件的各功能模块有机地结合为一体，从整体上满足用户经营管理的要求。由于各模块存在复杂的数据传递关系，因此，无论是系统启用还是月末结账都需要遵从一定的次序。

（一）系统启用次序

如果在同一月份启用所有的子系统，建议采用以下的启用顺序。

1、建立核算账套后，先启用采购管理和销售管理，然后启用库存管理和存货核算。

2、启用供应链系统和总账后，再启用应收款管理、应付款管理。

3、启用总账后，就可以启用工资管理、固定资产管理，且不分顺序。

4、最后启用成本管理。

（二）月末结账

如果所有的子系统均已启用，月末结账时，应遵循以下顺序。

1、工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理先进行月末结账，且不分先后顺序。

2、然后是库存管理、存货核算和应收款管理、应付款管理。

3、除总账系统外的各个系统均月末结账后，成本管理才能进行月末结账。

4、各个系统均月末结账后，总账系统才能结账。

三 教学系统安装

（一）Windows XP下安装用友产品前的注意事项：

1，检查计算机名字，不能有汉字或特殊字符，最好为全英文名字。

2，检查账户名，不能为中文名。

3，检查系统服务，以下三项服务必须开启：WINDOWS INSTALLER（管理和配置软件服务的工具）、WORKSTATION（工作站）、SERVER（服务器），其中WORKSTATION服务要一直开着才能正常使用。

4，关闭各种安全监控。

5，安装数据库MSDE2000。

6，安装用友产品。

7，服务器设置选择当前计算机。

（二）安装用友产品

1、系统技术架构

用友ERP-U8软件采用三层架构体系，即逻辑上分为数据服务器、应用服务器和客户端。采用三层架构设计，可以提高系统效率与安全性，降低硬件投资成本。

物理上，既可以将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上（单机应用模式）；也可以将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上，而客户端安装在另一台计算机上（网络应用模块但只有一台服务器）。当然，还可以将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上（网络应用模式，且有两台服务器）。如果是C/S网络应用模式，在服务器和客户端分别安装了不同的内容，即通过在登录时改变服务器名称来访问不同服务器上的业务数据，从而实现单机到网络应用模式的转

总课时:约20课时 2 授课:苏老师