8excel制作电子表格

office 2007之Excel

项目八 制作电子表格

项目八

制作电子表格

Excel 2007是办公软件Office 2007中的重要应用 程序之一，也是目前应用最广泛的电子表格处理软 件。本项目主要介绍使用Excel 2007制作，帮助用户 掌握制作电子表格的技能常用电子表格的方法，轻 松制作常用的办公表格。

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项目背景Excel表格是与Word表格有较大差别的特殊的表 格，表中数据也不是简单堆积的静态数据。Excel表 格的实时动态性，使其更好地适应有数据变化要求 的数据处理环境。因此，Excel表格有更加强大的数 据处理能力，也有更广阔的应用空间。制作、修饰 电子表格是使用电子表格的基础，所以也是学习的 重要内容。

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学习目标掌握单元格的编辑方法。 掌握制作电子表格的基本操作流程。 学会美化修饰电子表格。

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知识解析1.单元格 单元格是指工作区中行和列交叉所形成 的矩形区域。每个单元格所对应的列字母和 行数字组合起来构成一个地址标识，例如: 第1行第1列的单元格表示为A1。当一个单元 格被选中时，该单元格的地址标识会显示在 名称框中。单元格以粗线框显示时，表示该 单元格为当前活动单元格，处于编辑状态。

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2.单元格区域 单元格区域是由多个相邻的单元格组成的 区域，可以用该单元格区域左上角和右下角的 单元格地址表示，两地址之间用冒号(:)分 隔，例如，A1:F6表示1行1列到6行6列的单元 格区域。

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项目八 制作电子表格 3.工作表 工作表也称为电子表格，由行、列交叉形成的网 络构成。Office Excel 2007支持的工作表中最多有 1,000,000 行和16,000 列。即Office Excel 2007网格为 1,048,576行乘以16,384 列，与Microsoft Office Excel 2003 2003相比，它提供的可用行增加了1,500%,可用列增 1,500% 加了6,300%。在Excel 2007工作表的下方一般显示3个 工作表的名称，即Sheet1、Sheet2、Sheet3,这3个工 作表之间可以直接切换。

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项目八 制作电子表格 4.数据输入 数字的输入方法与文本的输入相同，但是数字的默认 对齐方式为右对齐，文本的默认对齐方式为左对齐。 当输入一个超过标准单元格宽度的长数值时，Excel 通常会自动调整列宽来容纳所输入的内容，当输入数 字的位数达到12位时，Excel不再调整列宽，而以科 学计数法表示数字，并四舍五入。

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任务一

建立和编辑普通的电子表格

建立电子表格涉及数据输入、表格设置等 基本操作，虽然不是复杂的内容，却是使用电 子表格的基础，是必须掌握的重要知识。

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操作一 制作学生基本情况信息表【情景

模拟】 】 每年的九月份是新生入学的时间，班主任 王老师为了对学生情况有一个基本了解，决定 做一个学生基本情况的统计。他发现表格能比 文本更加清晰的显示相关的内容。于是，王老 师用Excel 2007做了一个学生基本情况信息表， 表格如样例所示。

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样例

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【步骤解析】 】(1)启动Excel 2007,建立一个新的工作表。 (2)在A1单元格中输入文本“学生基本情况 信息表”,如图所示，按回车键，活动单元 格移至A2。

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(3)单击选中A1单元格，将鼠标指针移至A1 单元格中，拖动鼠标至G1单元格。在A1:G1区 域中，A1单元格正常显示，其他单元格反显， 如图所示。

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(4)单击“对齐方式”任务组中的“合并 后居中”命令，使“学生基本情况信息表” 在A1:G1单元格区域居中显示，操作如图所 示。

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提示 按Tab键可以切换到同行相邻的下一个单元 格。按Shift+Tab键可以切换到同行相邻的上 一个单元格。

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(5)在A2:G2单元格内分别输入“序号、姓名、性 别、出生年月、入学成绩、家庭住址、邮政编码” 等文字。 (6)选中A2:G2单元格区域，单击“开始”选项卡 “对齐方式”任务组中的“居中”按钮，使输入文 本居中。 (7)在A3单元格内输入序号1,按Tab键或按↓键、 回车键移动活动单元格，依次输入样例内容，并设 置对齐方式。

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提示 如果输入两位数的年份，Excel按如下方式 解释年份： 00 至 29 解释为 2000 至 2029 年。例如，如 果键入日期5/28/19,Excel将认为 日期是2019年5月28日。 30 至 99 解释为 1930 至 1999 年。例如，如 果键入日期5/28/98,Excel将认为 日期是1998年5月28日。