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任何的管理相对于被管理者来说，在信息收集阶段都会增加一定的工作量。这也是第一代电子图档系统难于取得实效的症结所在。

新一代的基于设计产品属性数据的PDM系统，将数据收集过程融合在员工设计过程中，减少基层员工的花费在PDM上的工作量，收集过程是静默进行的。勘察设计人员有别于工业生产线工作的操作人员，其素质相对较高，而且容易表现个性；勘察设计产品也不像工业产品，其最终检验产品质量的手段是建造完成，而且不允许失败。所以在实施勘察设计PDM系统过程中难度更大。数据收集机制是决定勘察设计PDM成败的关键因素之一。

基于属性收集产品数据有利于产品数据的加工处理与查询，规范数据格式。数据集中于服务器，有利于集中有效的安全管理；

4.2强化勘察设计的过程控制

勘察设计PDM过程控制的目的是用较短的时间和较低的成本设计符合质量要求的产品。PDM的收集的数据一般来自于企业那些提供和使用电子数据基层岗位，而通过PDM改变企业组织结构和改进生产流程的动机一般来自于中上层管理部门。

过程控制的目标是建立查找和共享分布式设计环境，让设计过程按照既定的规则、标准操作规程进行，减少重复工作和低效劳动，方便生产过程的追踪和报告。

5、PDM与档案管理系统的区别

设计院传统的电子图档管理问题，通常是过于考虑了设计、校对、审核、审定的流程。并且把电子图档当成“档案”来管理，而不是当成“产品”来管理。这就存在一个很大的误区。其实，不能灵活调阅的档案系统只能算是死档。

5.1PDM融合了设计过程控制，档案管理只是对成品的堆放管理

勘察设计过程产生的文档不仅仅是成品文档，设计过程文档同样是设计产品的重要组成部分。如存在于业主与设计院、建设施工单位与设计院、各专业之间的交互文件。甚至是设计人员的一张便条，也是对设计过程的反映。设计产品的版本也反映设计需求的变更或对错误的纠正，保存未经实施的设计版本也是必要的。传统的图纸档案管理无法大量收集这类数据。而PDM则不同，它海量吞噬设计过程的数据，然后按照需要进行高效处理。

5.2PDM考虑了产品的调用和修改，而文件管理没有。