驾驶员手册(3)
发布时间:2021-06-06
发布时间:2021-06-06
介绍驾驶员的一些日常操作注意事项
3.单据交接
主动向客服人员或现场人员询问特别注意事项,与现场理货员交接单据。特别注意到达时间要求、单据签收要求、返回单据联数等。(如果客服人员或现场人员与驾驶员提供信封式的交接方式,请仔细阅读信封上面的要求细节,如周六卸货的固定卸货时间要求)。
与驾驶员交接完毕后,驾驶员与客服人员同样对所装产品的数量和品种同样负责。
4.在途反馈
确保通讯畅通,手机保持全天开机
提货不能准时到达,必须提前30分钟通知客服人员或现场人员或调度人员
行使途中,驾驶员按照规定应每日主动定期和调度反馈车辆在途位置,并在到货日与收货客户预报到货时间。
途中发生任何不能使货物准确到达的情况(如交通事故、车辆抛锚、交通堵塞),必须第一时间反馈给调度。
如有客户来电询问,要如实和客户汇报行车情况和到达时间,切不可隐瞒、虚报到达时间,要实实在在承诺。
在预计迟到前,及时告知调度和客服人员,同时采取补救措施,尽快送达客户。
5.到达卸货
除不可抗拒因素外,货物必须在规定时间内到达客户指定地点卸货。严格按照送货单据找寻收货单位和指定收货人,并主动问候和自我介绍,并呈上送货单据,询问客户处卸货程序。
按照调度指定的卸货顺序或卸货地点,协助客户进行卸货操作。如果卸货地点发生变化,按照调度最新的指定的卸货地卸货;如果卸货地客户主动要求改变卸货地点或多点卸货,请与调度取得联系、确认。
如果调度事先没有说好是客户卸货并没有配备装卸工,而客户处不负责卸货,应和调度取得联系后再行处理,不得随意拒绝或用粗鲁态度对待收货人员。
驾驶员在卸货时,如果收货客户对所收货物的数量、品种、质量存在异议,并要在回单上将异议反映出来,驾驶员必须在当时、当地将实际情况反映给调度或客户专员。
6.客户签单
仔细核对回单的签收,确保回单签收完整、清洁、无遗失、无涂改。例如:BP要求的回单签收——指定收货人签字、指定收货章、收货日期,三者缺一不可。
在客户签单时,应主动提示客户单据的签收要求,客户如不按照规定签收,应耐心向客
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