企业内部行文管理系统

数据库课程设计实验报告

《数据库系统》

课程设计

课 题

班 级

学 号

姓 名 蔡永龙

指 导 教 师

时间：2015.6.15 — 2015.6.26

数据库课程设计实验报告

一、引言 ...................................................................................... 3 二、系统需求分析 ..................................................................... 3 2.1系统功能分析 ............................................................... 3 2.2系统功能模块设计（划分） ....................................... 3 2.3与其它系统的关系 ....................................................... 3 2.4数据流程图 ................................................................... 4 三、数据库设计 ......................................................................... 4 3.1数据库需求分析 ........................................................... 4 3.2数据库概念结构设计 ................................................... 4 3.3数据库逻辑结构设计 ................................................... 4 3.4数据库的建立 ............................................................... 6 四、各功能模块的设计与实现 ................................................. 7 4.1功能说明 ....................................................................... 7 4.2用户界面设计 ............................................................... 7 4.3各功能模块的实现 ..................................................... 10 五、 系统实现 ......................................................................... 13 六、 结束语 ............................................................................. 14

数据库课程设计实验报告

一、引言

在竞争越来越激烈的今天，企业如何提高办公效率显得越来越重要。尤其是对于大型企业，企业内部机构复杂，条文众多，横向和纵向间经常需要沟通信息，发送行文。如果没有—套可靠的企业内部行文管理系统，单凭文件发放，不仅效率低下，而且浪费纸张。

二、系统需求分析

内部行文管理模块的主要目标是实现对企业内部行文的编写、审核、发送、领导审批、办取结果等全过程的有效跟踪和控制，并对需要永久性记录的文件实现归档管理等，实现内部行文管理的电子化、自动化，提高部门之间的办公效率，减少纸张浪费和时间浪费，以达到快速、可靠的信息交互目的。

2.1系统功能分析

内部行文管理系统需要完成功能主要有以下几点：

员工基本信息的输入，由后台的数据库管理员完成输入，包括员工号、

姓名、部门、性别、电话号码等。

行文管理信息系统使用人员的用户名和密码信息，每个部门有—位行文

工程师，具体负责行文管理信息系统的使用，该工程师的用户名和密码后台的数据库管理预先设定。

文稿的撰写，包括行文号、拟稿人、行文标题、时间、正文信息的输入，

输入后选样要发送的部门(行文工程师)。 所保存的未发送文稿的修改、发送。

对方部门、行文工程师所发文的接收、查看以及评论回复。

行文查询，可以查询本部门所发送的行文、末发送的行文以及别的部门

所发送过来的行文。

行文管理系统的使用帮助。 2.2系统功能模块设计（划分）

根据系统功能要求，可以将系统分解成几个模块来分别设计应用程序界面，如图1所示。

图3、内部行文管理系统的E—R图

2.3与其它系统的关系

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2.4数据流程图

内部行文管理系统的数据流程如图2所示。

三、数据库设计

3.1数据库需求分析

通过对企业内部行文管理的内容和数据流程分析，设计的数据祥和数据结构如下：

员工基本状况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、

联系电话、联系email等

用户口令信息。包括的数据项有用户名和口令。

企业部门信息：包括的数据项有部门代码、部门名称、部门经理、部门

副经理等。

内部行文信息。包括的数据项有文件号、撰写人、标题、正文、日期、

发送标志

内部行文处理信息。包括的数据项有文件号、撰写人、接收人、标题、

正文、日期、审核意见等。

有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就能进行下面的数据库设计根据上面的数据流程图，可以列出以下系统所需的数据项和数据结构： 3.2数据库概念结构设计

本系统所需的数据E-R图有用户实体、员工实体、部门实体、内部行文消息实体、内部行文处理信息实体。 其中用户实体的E-R

图是：

员工实体和部门实体的E-R图：

内部行文信息实体E-R图：

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内部行文处理实体E-R图

系统关系图：

3.3数据库逻辑结构设计

在上面实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。

内部行文管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个图所示。

表1 用户口令表 login

表2 PERSONNEL员工基本状况表

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表3 内部行文信息表XW

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