供应商管理程序书

包含供应商管理流程图与作业程序

供應商管理程序書 制訂日期： 一、目的 二、範圍 三、定義 流 修訂日期： 年 月 日 版次：A.0 版

文件編號 頁 次

MS-M2-0602 第 1 頁共 5 頁

選擇合格之供應商，有效地長期管理，以確保供應商提供之原物料，品質穩定，價格適切與如期交貨，能符合本公司品質要求。

凡提供本公司原物料之供應商之尋求、評鑑，登錄與日常考核、分等及資格取消均屬之。

無

C

程 圖

供應商 需求時機 需求 C A B

詢訪

新廠商/新品 N Y

樣品提供、 報價

檢驗/測詴

調查/評鑑 /記錄

A B

N 審核 Y 登錄 採購 定期評比 評核 記錄存查

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供應商管理程序書 制訂日期： 四、權責相關單位

文件編號 版次：A.0 版 頁 次

MS-M2-0602 第 2 頁共 5 頁 八、應用表單

修訂日期： 五、作業流程

年

月

日

六、作業內容

單位 No

Who,When,Where,How to do,What 流程 供應商需求 6.1 供應商需求時機 1 6.1.1 製造新產品所需之新原物料。 時機6.1.2 機器設備須尋求新供應商時。 6.1.3 現有供應商經評鑑不符公司要求時。 6.1.4 經市調，供應商之原物料價格與週邊服務可符合公司要求時。

七、參考文件

相關單位

2

詢訪

6.2 詢訪 6.2.1 相關單位主管應於平時即蒐集市場相關採購資訊，填入〝供應商資料 調查表〞(MS-M4-0606)如附件 1,依本作業內容 6.8.2 之供應商分類 原則進行歸檔，以保有供應商最新及詳實之資料。 6.2.2 相關單位主管採購製造新產品所需之原物料時，應先以原供應商資料 為詢訪依據或透過供應商引薦。 6.3.1 相關單位主管判定若為新供應商或新商品或新設備或新原物料，則進 入流程 4,進行樣品提供與報價，若不是，則進入流程 8,進行登錄 作業。

供應商資料調查 表 (MS-M4-0606)

相關單位

3

新廠商/新品 6.3 新廠商/新品

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相關單位

4

樣品提供、 6.4 樣品提供、報價 6.4.1 相關單位主管依各單位實際所需，要求供應商提供樣品或圖面或型錄 報價或說明書，並指定送達地點後報價。 6.4.2 當新產品急需製造生產時，經核決權限主管同意後，可先小量採購所 需原物料以進行詴做。

供應商管理程序書 制訂日期： 四、權責供應商 相關單位

文件編號 版次：A.0 版 頁 次

MS-M2-0602 第 3 頁共 5 頁 八、應用表單樣品檢測報告表 (MS-M4-0607)

修訂日期： 五、作業流程 流程 檢驗/測詴

年

月

日

六、作業內容 Who,When,Where,How to do,What

單位 No5

七、參考文件

6.5 檢驗/測詴 進料檢驗程序書 6.5.1 供應商提供之樣品送達指定地點時，簽收該樣品之人員應立即將樣品 (MS-P2-1001) 轉交相關單位人員，分別依【進料檢驗程序書】(MS-P2-1001)與【設 備管理程序書】(MS-P2-0903)之相關規定辦理，若非進料

與採購設備 者，則依請購單位需求之規格或標準進行驗收。 6.5.2 相關單位人員將檢測結果填入 〝樣品檢測報告表〞 (MS-P4-0607)如附件 2,並將結果呈報核決權限主管，以作為日後採購之參考。

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相關單位

6

調查/評鑑/ 記錄

6.6 調查/評鑑/記錄 6.6.1 相關單位主管於確知供應商所提供之樣品合乎要求時，應實地了解供 應商之設備規模、製造方法及品質之管理能力、交期管控與服務態度 之掌控。 6.6.2 相關單位主管依各項目之調查結果進行評鑑，作為將來評比之依據， 並作出是否採用此供應商之決議。 6.6.3 相關單位主管於上述所產生之資料確立時，將資料詳細記錄於〝供應 商資料調查表〞(MS-M4-0606)如附件 1 後，呈請核決權限主管作為審 核之參考依據。

供應商資料調查 表 (MS-M4-0606)

相關單位

7

審核

6.7 審核 6.7.1 核決權限主管接獲〝供應商資料調查表〞(MS-M4-0606)如附件 1 時， 進行審核，若核可，進入流程 8,進行登錄，若未核可，則回到流程 2,重新詢訪。

供應商資料調查 表 (MS-M4-0606)

供應商管理程序書 制訂日期： 四、權責 五、作業流程 流程 單位 No 修訂日期： 年 月 日 版次：A.0 版

文件編號 頁 次

MS-M2-0602 第 4 頁共 5 頁 八、應用表單

六、作業內容 Who,When,Where,How to do,What

七、參考文件

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會計組

8

登錄

6.8 登錄 6.8.1 核決權限主管將核可之〝供應商資料調查表〞(MS-M4-0606)如附件 1 交給相關單位主管，相關單位主管以傳真方式或影印一份交給會計 員，將合格之供應商登錄於〝供應商合格名錄〞(MS-M2-0608)如附件 3。 6.8.2 新供應商不需評估，即可直接登錄為合格供應商之資格如下： 6.8.2.1 已通過 ISO9002 國際品保認証之供應商。 6.8.2.2 執行 ISO9002 品質系統之前，已供應產品之供應商。 6.8.2.3 具壟斷獨占性質之供應商。 6.8.3 會計員應將合格名錄依以下項目分類，以利歸檔，分類原則如下： 6.8.3.1 原料 6.8.3.2 物料 6.8.3.3 染料、助劑 6.8.3.4 量規儀器設備 6.8.3.5 生產設備 6.8.3.6 機器維修 6.8.3.7 教育訓練 6.8.3.8 事務用品 6.8.3.9 委外加工 6.8.3.10 商品 6.8.3.11 一般設備

供應商合格名錄 (MS-M2-0608)

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