数学建模协会颁奖典礼策划书

协会,社团,数学建模

数 学 建 模 颁 奖 典 礼 策 划 书

协会,社团,数学建模

数学建模协会颁奖典礼策划书

一． 活动主题：

数学建模协会颁奖典礼

二． 活动背景：

在往年全国大学生数学建模比赛中，涌现出一大批优秀参赛选手，他们在为我校赢得荣

誉的同时也提升了自身的能力。去年的“新生杯”比赛和今年院数学建模选拔赛中，一批优秀选手也脱颖而出。为了肯定同学们努力的成果，也为了鼓励更多人加入数学建模，特举办此颁奖仪式。

三． 活动目的：

1. 表扬和激励优秀的参赛选手

2.鼓励更多同学参与到数学建模，扩充我校数学建模队伍，使我校数

建模实力更迈进一步。

四． 活动时间：暂定五月底

五． 活动地点：四川文理学院莲湖校区新113教室

六． 活动参与人员：

四川文理学院数学与财经系的全部领导

数学建模的各位指导老师

四川文理学院各个协会会长

获得各个奖项的选手

数学建模协会全体成员

七． 活动流程

（1）活动前期

1.数学建模协会招开干部会议，对各部门进行明确分工

2.由策划部负责此次活动策划

3.会长与数学建模指导老师进行沟通联系，确定获奖人员名单，并由秘书部

通知获奖人员，颁奖仪式活动时间地点

4.团支部部成员采购好荣誉证书，奖品，水，座花及邀请函

5.副会长秘书部各成员将邀请函送至各领导及各协会会长处

6.安排文娱部组织颁奖典礼节目

7.外联部负责拉赞助来帮助文娱部排舞

8.宣传部制作宣传海报和横幅及奖状的书写，在活动前一天贴在张贴栏，并

提前邀请系宣传部在活动当天照相

9.典礼当天，由组织部和外联部布置会场，并且负责当天会场的多媒体

10.由新闻部负责收集去年全国数学建模比赛照片并制成视频短片

11.由社联负责通知所有协会写贺词

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12.由系上负责安排礼仪

（2）活动中期

1.熄灭灯光，播放去年全国数建比赛时的视频短片

2.短片播放结束后，主持人致开场白，介绍到场的嘉宾

3.请学生处王处长宣布获奖名单

4.请新生杯前三等奖获奖者上台领奖，由郑宗建老师为其颁奖.

5.请院级选拔赛前三等奖获奖者上台领奖，由苟格老师为其颁奖

6.请去年参加全国比赛获奖同学上台由其指导老师为其颁奖

7.请何主任对数学建模进行简短介绍

8.请文武处长发言

9.请获奖代表刘姣，罗银峰致获奖感言

10.请上届数学建模协会会长李林波作去年的工作总结和对未来的展望

11由兄弟协会赞助的舞蹈表演

12由数学建模协会文娱部带来的歌曲

13.主持人上台作结束语

（3）活动后期

1.所有干部留下清理会场

2.组织部负责归还借用物品

3.由宣传部收集整理好此次活动照片，传到系网站

4.新闻部对这次活动进行新闻编辑

5.开展协会干部会议，总结此次活动的优缺点，以及需要改进的地方

八． 注意事项

1.典礼开始前，检查多媒体，音响，话筒等设备是否正常

2.提前试播音乐文件及视频文件

3.注意活动的衔接，由外联部人员负责多媒体的播放

4.确定到场的嘉宾和老师及获奖人员

九． 资金预算

矿泉水20元 钢笔100元

会场布置60元 奖状及证书20元 请柬110元

预计总算310元

主办单位：数务处，数财系

承办单位：数学建模协会