建立适应新体制的科学决策运行机制的探索与思(4)

发布时间:2021-06-06

建立适应新体制的科学决策运行机制的探索与思考

关建设项目,继续加强与所在地区的合作。非法人分馆在所属研究所(校)的领导下,接受国家科学图书馆的业务指导,根据全院统筹布局,满足特色需求、服务全院、辐射全国。所级文献情报机构,在国家科学图书馆的协调下组织下,参加全院文献资源联合保障和联合服务,共同构建国际一流的文献情报服务环境。"馆长负责全馆事务,总馆馆长、二级法人分馆馆长负责相应总分馆的事务。
  综合以上分析,将国家科学图书馆的管理体系结构图绘制如下:

国家科学图书馆的决策管理体系结构图

从上表可以看出,国家科学图书馆的决策管理体系是由主系和旁系构成,主系从上至下是理事会、全馆馆务会议和馆长办公会议、总馆和各分馆班子会议;旁系的有学术学位委员会和各业务咨询组,对业务学术提供咨询,民主监督(纪监审)目前没有统一的机构,总馆和各分馆接受各分院相关部门的党务、纪检、监察、审计的监督和管理。

3 建立适应新体制的国家科学图书馆的决策运行机制建议
3.1立足国家科学图书馆馆情,科学制定议事规则。
  根据国家科学图书馆总分馆分处各地的独特情况,在制定国家科学图书馆(全馆)议事规则时,从内容、形式、原则和程序上,都要充分考虑国家科学图书馆总分馆的特性,做出相应规定。比如:凡涉及分馆的议题,会前应听取分馆馆长的意见,并由国家科学图书馆常务馆长决定是否列入议题;认真坚持总馆班子会议制度和各分馆班子会议制度,涉及各馆的重大事项向全馆馆长/常务馆长报告。这样,既能体现出全馆一盘棋,也能有效地发挥各馆的主动性和积极性。
  馆领导分处各地,碰头不容易,全馆会议着重是对业务原则、业务方向等重大问题的决策。在实践中,应对大事认准抓住,对小事尽量放手放开,以此来提高议事的质量和效率。每次全馆会议前,要通过电子邮件、网络会议等,事先征求议题、并对议题进行筛选。使全馆从繁杂的事务中解脱出来,集中精力把事关方向性、全局性的大事决策好。同时,对事先没有经过酝酿的议题,一律不拿到会上审议,保证议事内容的集中。在本次会议中产生的新的议题,可列为下一次
会议的议题。凡与决议事件相关主要领导坚决反对的议题,可缓作决议,待统一意见后再决议。
  全馆决策一经形成,经理事会审议通过,各馆必须无条件地贯彻执行。在工作中,要注意搞好思想疏导,帮助大家正确处理服从决议与保留不同意见的关系,把握按决议落实与创造性开展工作的尺度。
  3.2决议的

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