工程档案组卷(2014年底word2003版)

时间:2025-03-01

工程档案组卷

深圳地铁总工办档案监督指导组

什么情况下开始组卷 在分部初验收时,就可以开始预立卷。所谓预立卷是指:不打印页码,不装订, 用2—3厘米的大铁夹子夹成2厘米左右厚案 卷为一卷,并在上面打上卷内目录。如下 图所示

预立卷1(没有卷皮)

预立卷2(有卷皮)

预立卷厚度

2cm 厚

页码用铅笔写 在资料左下角, 每一卷都从自 然码1开始 (但目录不用 标页码)

案卷装订 工程文字材料应采用双白棉线装订,不能 使用尼龙线。要求装订整齐、牢固,装订 时必须剔除金属物,便于保管和利用;装

订成册后统一装在档案盒内,档案盒可用2cm~5cm规格的城建档案盒,盒内可装一

卷或数卷,但卷盒必须按案卷序号装满。(注:这项工作要等到档案专项验收后才

能做)

组卷目录表(市档案局)A、移交深圳市档案局按如下指引组卷 1、地铁车站隧道区间工程按《深圳市建筑工 程文件归档内容业务指引》 2、市政道路及地铁桥梁工程按《深圳市市政 基础设施工程文件归档内容业务指引》以上组卷方式,没有标准目录,按照指引要 求逐条填入空白目录即可。

标准目录

标准目录(变通)

组卷目录表(地铁公司)B、根据深地铁[2008]762号《深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档 案编制移交实施细则》2012修订版中的目录进行组卷。(以下以施工 单位为组卷目录作为说明) 1、综合目录施工1如何填写及注意事项。 *目录标题如何填写,如施工文件—(标)(子/单位工程)施工综合文 件,以第1卷为例要写成 施工文件—深圳地铁1号线(罗宝线)续建工程土建5标段施工综合文 件施工营业执照、项目经理资格证等 (见下页施1实例1、实例2) 注意: *如果内容大多可以把字体改小。 *凡是施1的目录,只要在原表上加填内容即可. *如果要增加目录内容,在最后一页增加即可,但要严格要求每页只有 15行的标准要求。

施1实例1施1是指综合资料

责任者填写发 文部门

施1大综合资 料,标题写 到标段

页码从起始 页开始

施1综合文件序 号接上一页, 每页只有15行。

施1实例2

最后一份资料 页码写成起始 /终止页

2、技术资料目录施2如何填写及注意事项。

*施2是原材料/购配件质量证明文件,用《省统表》GD220209表格来报审填写。 *文件标题填写不同于综合文件的填写,综合文 件是填写到标段,施2填写到单位/分部工程。 如:施工文件—深圳地铁1号线(罗宝线)续建

工程土建5标段前海湾站(原鲤鱼门站)主体结构原材料质量证明文件(一)钢筋(见施2目录

例1)

施2目录例1

原材料组 卷时一定 要先放汇 总表

包括名称、来源和 产地、用途、规格

施2目录例2 如果有几组原材组成一卷可做成如下目录

2010版省统表 是没有自检结 果可以不写

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