3.保持会议室整洁，桌面无明显尘渍，座椅码放整齐，洁净光亮。提前进行通风通气，并在会议开始前将空调调至适当温度。

4. 除内部一般工作性会议外，对外商务会议开始前应主动给与会人员提供茶水或咖啡。冬季每半小时续水一次，夏季每20分钟续水一次。会议结束后待全部人员离开后立即检查并清理卫生，发现客人遗留的物品立即向主管部门报告。接听电话要做到礼貌用语，及时转接。

5.收到传真后立即送收件人，收到发给公司的传真件应立即送综合事务部。

6.每日下班前关闭所有办公区域公共部分电器，如复印机、饮水机等，检查会议室、接待室门窗是否关闭。

7．执行保密保卫有关规定，不该听的不听，不该说的不说，不该问的不问。