浅谈高校教学秘书工作的作用及素质要求

第28卷　第122期气象教育与科技2006年　总第75期

浅谈高校教学秘书工作的作用及素质要求

李碧兰

(南京信息工程大学大气科学系,江苏南京　210044)

为全面贯彻党的教育方针,适应高等教育新形势、新任务的要求,全国高校都在不断深化教学改革,实施高等学校教学质量与教学改革工程,努力提高教学质量。在这场改革中,高校教学秘书工作与学校教学改革、教学管理等工作紧密相关,它既是教学管理的具体执行者、各项教学活动的组织者,又是教务处与院(系)之间、教师之间、[122]纽带,同时还是院(系)领导的参谋和助手,、有关教学文档的收集、整理和归档保管、级教学秘书岗位上工作多年,结合工作实践,识。

1　(1)教学秘书要协助院(系)领导做好日常教学管理,充分发挥“上令下达”作用,将教务处、主管领导的有关要求和规定,及时准确地传达给相关教师和学生,使教学活动有章可循、规范有

[3]序。例如,教务处下发新的关于本科生毕业论文(设计)的规定与要求,教学秘书在接到文件后,应立即将该文件内容以e2mail的形式发给各位指导教师并打电话通知他们注意查看新的规定和要求,避免出现学生因毕业论文不符合规定而影响正常答辩和毕业就业,还要做好“下情上传”,将师生提出的问题和意见要求汇总归纳,及时反映给主管领导,以便采取相应的措施和对策,解决师生的实际问题。教学秘书同时也要做好师生之间的沟通联系,通过教学信息员的信息反馈和召开学生座谈会,将学生反映教师讲课进度过快或习题讲解不够仔细等具体问题及时反馈给任课教师,以便于任课教师改进教学手段、完善教学方法、提高教学效果、保证教学质量。

(2)组织协调作用

教学秘书的协调工作内容主要有:1)对各类考试监考教师的安排协调;2)教师因病、因事等调课协调;3)学校与院(系)之间教学活动的安排与协调,如每学期成人教育学院有一些外省、市的函授课程,教学秘书要联系并安排相应课程的任课教师,既要保证完成函授课程的教学任务,又要确保普通本(专)科正常的教学任务不受影响;4)学生课程实习和毕业生产实习的安排协调、毕业论文相关工作的安排协调,如在安排本科生毕业论文指导教师时,既要考虑系里各位教师的职称情况、也要顾及到各位教师的年龄情况、科研情况、职务情况等。 42

浅谈高校教学秘书工作的作用及素质要求

(3)检查监督作用教学秘书是链接师生的纽带,要经常深入课堂了解“教”与“学”两方面的情况,检查监督教学环节的落实情况,配合院(系)领导关注本院(系)各专业的课程教学质量,检查教师教学进度表的实施情况;协助院(系)领导召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向院(系)领导汇报说明;协助院(系)领导做好期中、期末教学检查及有关总结工作,以便对发现的问题能及时处理,保证教学质量和提高教学效果,如在教学过程中发现个别教师不按既定的教学进度表授课或上课马虎应付授课质量较差,应及时汇报给分管教学主任,以便系领导准确掌握并采取必要的措施,确保教学工作正常有序运行。

2　高校评估工作中教学秘书应发挥的作用

普通高等学校本科教学工作水平评估是以《中华人民共和国高等教育法》为依据,坚持“以评促改,以评促建,以评促管、评建结合,重在建设”的原则,通过对高等学校教学工作水平评估,进一步加强国家对高等学校教学工作的宏观管理与指导,促使各级教育主管部门重视和支持高等学校的教学工作,促进学校自觉地按照教育规律治学,不断明确办学指导思想、改善办学条件、加强教学基本建设、强化教学管理、深化教学改革、。

《普通高等学校本科教学工作水平评估方案()》个特色项目共8个;二级指标19个,其中11;;教学经费;专业;课程;质量控制;;;;思想道德修养);。

,至2005年11。在为期两年的本科教学工作水平评估中,笔者体会到,评估工作不但是对学校教学工作的全面检验,更是对教学管理人员的考验。只有按照评估指标体系的要求扎实做好工作,才能使高校每项工作规范化。

普通高等学校本科教学工作水平评估中有一项重要内容,就是检查和审阅各单位的教学文档材料。这些材料主要包括学籍管理材料(如学籍申报表)、教学业务材料(如教师编著的教材、讲义、讲稿)、考试管理材料(如各门课程的期中、期末试卷、补考试卷、试卷分析)和实践教学材料(如毕业论文或设计)等教学文档。其中试卷要求有A、B卷及其标准答案、评分标准、平时成绩登记簿、教学情况表和试卷分析等,而试卷分析要求任课教师写出试卷中包含知识点比例、学生成绩构成说明和分布情况、试卷的改进意见等,教学秘书在收集试卷材料时就要注意检查材料是否规范、齐全。

本科教学工作水平评估还有一项要求是对近几年本科毕业论文进行归档保存,不能缺失,这就要求教学秘书要把每一年的本科生毕业论文及相关材料(如论文任务书、指导教师意见表、评阅教师意见表和答辩记录等)搜集完整并妥善保管,避免因为教学文档材料搜集不齐、质量不高而影响评估指标的打分,因此需要深刻理解和把握教学过程的每一环节,把基础工作做实、做细、做全,才能在本科教学工作水平评估等这 …… 此处隐藏：1709字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……