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档案分类管理办法

（草稿）

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二○一二年三月

目 录

一、编制说明 .................................................................. 2

二、档案分类主表 .............................................................. 5

XXXX集团党群类档案归档范围和保管期限表 .................................... 7

DQ11 党务综合 ......................................................... 7

DQ12 纪检、监察 ....................................................... 8

DQ13 组 织 ........................................................... 8

DQ14 宣 传 ........................................................... 9

DQ15 工 会 ........................................................... 9

DQ16 团 委 ........................................................... 9

XXXX集团文书类档案归档范围和保管期限表 ................................... 11

WS11 文书综合 ........................................................ 11

WS12 人 事 .......................................................... 12

WS13 审 计 .......................................................... 12

WS14 安全、保卫 ...................................................... 13

WS15 后 勤 .......................................................... 14

XXXX集团财会类档案归档范围和保管期限表 ................................... 15

CK11 综 合 .......................................................... 15

CK12 会计报表 ........................................................ 15

CK13 会计帐簿 ........................................................ 15

CK14 会计凭证 ........................................................ 16

CK15 工资清册 ........................................................ 16

XXXX集团基本建设类档案归档范围和保管期限表 ............................... 17

JJ11 综 合 .......................................................... 17

JJ12 工程项目 ........................................................ 17

XXXX集团声像载体档案归档范围和保管期限表 ................................. 21

SX11 综 合 .......................................................... 21

SX12 照 片 .......................................................... 21

SX13 电教类 .......................................................... 22

XXXX集团实物类档案归档范围和保管期限表 ................................... 23

SW 实 物 ............................................................ 23

档案分类管理办法

为实现我公司档案实体分类、编号、排架、检索的标准化，加强档案的科学管理，推进档案管理现代化的进程，结合公司实际情况制定本办法。

本办法由编制说明、档案分类表、档案整理说明三部分组成。

一、编制说明

1. 主题内容

本办法规定了我公司档案归档范围、分类原则、分类方法、类目设置及标识、档号编制及不同载体的标识等。

2. 分类原则

以我公司全部档案为对象，遵循档案的形成规律，结合档案内容，保持档案之间的有机联系，利于组织档案收藏，便于科学管理和开发利用。

3. 类目设置与标识

3.1 一级类目的设置与标识

一级类目是公司档案实体分类的最高层位。根据公司档案产生的领域范畴、结合档案记述的内容性质，确定六个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：

DQ 党群类

主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。

WS 文书类

主要包括公司机关各文书部门工作中形成的文件材料。

CK 财会类

主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。 JJ 基本建设类

主要包括基建管理和工程项目建设中形成的文件材料。

SW 实物类

主要包括公司在各项活动中获得的特定物品。

SX 声像类

主要包括公司内部或与外部相关单位有关的声像载体材料。 一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“WS”即“Wen Shu”（文书）的简称。

3.2 二级类目的设置与标识

二级类目的设置，依据每一个一级类目的内容特点，分别按职能、问题、项目等设置。

党群和文书类的二级类目主要按职能并兼顾组织机构设置。 基建类的二级类目依据文件的形成和成套性特点设置。

实物类、声像类由特殊载体构成，二级类目按形成的载体设置。 二级类目的标识，一般采用阿拉伯数字“双位制”。如：“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。

3.3 三级类目的设置和标识

根据实际需要设置三级类目。一般情况下，以案卷号为三级类目，采用阿拉伯数字为归档代码。

三级类目按案卷号设置。

4 档号的编制

4.1 档号一般由四部分组成，即：全宗号+年度号+类目号+案卷号+卷册号

4.2 全宗号：公司档案全宗号为“FDJT”。

4.3 年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，如：“2012”即“2012年度”。

4.4 类目号：类目号是指档案实体分类的类目代号。我公司各类档案类目根据实际情况分别划分到二级、三级。

4.5 档号标识：采用汉字、汉语拼音、英文字母和阿拉伯数字相结合的混合号码制。为了避免重号，便于区分、查找和计算机检索， …… 此处隐藏：5249字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……