时间管理

时 间

管 理

时间管理

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲 话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶， 我们利用时间，否则时间利用我们。

时间管理

“不能管理时间，便什么都不能管理” 不能管理时间，便什么都不能管理”

杜拉克

“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间 管理”就是“自我”管理； 很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以 致这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值 得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在

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EDWARD W CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从 1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连 锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理 的问题： “对我们大部分人而言，我们必须下达的最重 我们必须下达的最重 要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。 要决策，就是如何去使用自己的时间 我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力， 而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能 找人去做的事情，我绝不会自己去做”。

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案例：老王的故事

延

误

原

因

1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话

拖延，没有界定缓急先后

—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞 不能自我约束 不能自我约束 不能自我约束 善忘 交通堵塞

3、下班回家4 、看电视 5、放弃工作 6、赖床 7、没有带一些文件回家 8、上班

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时 间 管 理 时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统

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时 间 管 理 时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统

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时间管理学的演变第一代优点： 优点： 重要事情发生时应变 能力强，有顺应时势的 变通能力； 人际关系较佳 时间安排不会太紧凑 或太复杂，会逐步完成 待办事项

第二代优点： 优点： 准时赴约做答应做的事 通过制定目标与规 划，能完成较多事 因事先准备充分， 会议或行事较能发挥 实效

第三代优点： 优点： 能将价值观化为目标与行动 能发挥

短、中、 长期目标的效果 效率提高，时间 与自我更具管理技 巧

第四代优点： 优点： 集前三代时间管理学于大成的时间 管理理论，侧重于 先做重要的事，而 非急迫的事 讲求多方面平衡 改变思想而非改 变行为

缺点： 缺点： 没有严格的组织架构； 因忽略组织规划而疲 于应付； 最重要的事就是眼前 的事

缺点： 缺点： 实现更多目标，却未必满足真正的需求 最重要的事就是时 间表上的事

缺点： 缺点： 价值观未必符合自然法则 最重要的事因急 迫性与价值观而定

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时 间 管 理 时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时间自然法则 时光大盗呈现 时间管理系统

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时间管理的重要性

● 时间是资本和无法更新的收入； ● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时 间的 计划，都必须从我们对时间宝贵性的 认识入手； ● 管理好你的时间就能管理好你的生活；

时间管理

下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你在办公室用餐吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

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总结你的时间掌控12——16 “yes” 8——12 “yes” 4——8 “yes” 0——4 “yes”

救命！你在时间管理上需改进 救命

当心！ 当心！你需要重新审视你的时间 行动指南

可以！方向正确，但需要提高冲劲 可以

恭喜！ 恭喜！坚持并保留你的方法

时间管理

待得晚一点就可以做完每一件事？

谁

偷了你的时间？

为何活得较久但较不愉快？

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那不是你的错自尊不是问题

对自己想要的东西实际一点什么对你最重要

你不会错过钱—但却一直错失时间钱可以多赚：时间却无法多赚

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时 间 管 理 时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统

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四个主要的影响时间生产率障碍Ⅰ 人们并不尊重时间， 人们并不尊重时间

,他们不了解其重要性

Ⅱ

人们视时间为不可竭尽的资源， 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解 其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法， 人们不善于检查提高时间管理办法，不知 重要” 紧要” 道“重要”与“紧要”之区别

Ⅲ

Ⅳ

有时间观念的人不善于控制时间， 有时间观念的人不善于控制时间，他们不 知怎样制定一个时间管理系统