Excel报表技巧培训

时间:2025-02-23

东莞徐记食品有限公司 业务总部☆人资部☆ 业务总部☆人资部☆招聘培训办

本课程适应于: 本课程适应于:所有使用电脑职员

营运总部招聘培训办 2010.08.16

勤恳务实 超越自我

1

课程大纲

基本操作

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★快捷键的使用 ★组合 ★在不同单元格同时输入相同字符 ★将不同单元格中的字符连在一起 ★单元格中输入分数或负数

★数据有效性 ★条件格式 ★数据透视表 ★选择性粘贴 ★数据筛选分类汇总 ★COUNT公式 COUNT公式 Subtotal公式 ★Subtotal公式 RANK公式 ★RANK公式

函数的使用

★SUM公式 SUM公式 IF公式 ★IF公式 VLOOKUP公式 ★VLOOKUP公式 LEFT/MID/RIGHT公式 ★LEFT/MID/RIGHT公式

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基本操作

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1.快捷键的使用 1.快捷键的使用

复制 剪切 粘贴 撤销 : Ctrl + C

: Ctrl + X : Ctrl + V : Ctrl + Z

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4

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1.快捷键的使用 1.快捷键的使用

加粗 倾斜 下划线 删除线 : Ctrl + B、Ctrl + 2

: Ctrl + I、Ctrl + 3 : Ctrl + 4 : Ctrl + 5

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5

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1.快捷键的使用 1.快捷键的使用

保存 : Ctrl + S

向下填充 : Ctrl + D 向右填充 : Ctrl + R 打印 : Ctrl + P

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6

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1.快捷键的使用 1.快捷键的使用

全选 查找 替换 : Ctrl + A : Ctrl + F : Ctrl + H

插入超链接: 插入超链接: Ctrl + K

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7

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1.快捷键的使用 1.快捷键的使用

插入新工作薄 : Shift+F11 关闭工作薄: 关闭工作薄: Ctrl + W 插入批注 显示批注 :Shift + F2 : Ctrl + 6

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8

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1.快捷键的使用 1.快捷键的使用

快速隐藏列 快速隐藏行

: Ctrl + 0

: Ctrl + 9

单元格格式 : Ctrl + 1 工作薄的切换: Alt + Tab 工作薄的切换:

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9

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2.组合 2.组合

组合

隐藏行或列,可以用组合,如下图: 组合 隐藏行或列,可以用组合,如下图:

取消组合

勤恳

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