酒店考勤及休假管理规定

北京唐韵山庄酒店有限责任公司

考勤和假期管理制度

（H.R.003）

第一章 总 则

第一条 目的

为了维护酒店正常的工作秩序，加强考勤管理和假期管理，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于酒店所有员工。

第二章 考 勤

第三条 工作时间

酒店通过推行科学、合理的排班、倒班制，保障员工的工作时间符合国家规定。

（一）酒店行政、财务、人资、市场、采购等后勤保障类岗位执行周日、周一休息，上班时间为8：30-17：00，中午有半小时午餐时间。

（二）一线营运部门员工的工作时间由部门按照排班表安排。

（三）以下时间不计为工作时间：员工早餐时间；员工午餐或午休（两头班次员工）时间；员工晚餐、夜宵时间。

第四条 考勤方式

酒店实行指纹打卡考勤

（一）员工办理入职手续后，上岗前必须完成指纹采集；如因个人原因指纹采集不成功者又未主动到人资部领取考勤卡而造成无打卡

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记录结果的，由当事人承担后果责任。员工须依据部门排班表严格执行上下班时间，并按时打卡记录考勤。

（二）因指纹采集不成功的原因而使用餐卡打考勤的员工，必须由本人进行打卡记录，不得请人代劳，代人打卡或登记考勤，或者请人打卡或登记考勤，双方均按旷工一天处理。

第五条 考勤细则

（一）签到/签退

1.所有员工应按当日排定班次时间打卡。

2.根据部门安排的班次时间，严格执行上下班时间打卡，否则按迟到或早退处理。

3.因公外出、晚来或早走等情况，部门负责人请在考勤表中注明，否则按相关规定处理。

（二）迟到/早退

员工须按部门排定的上班时间准时上班；迟于排定的上班时视为迟到；未到酒店规定的下班时间提前下班，视为早退。

1.迟到/早退超1小时者记为旷工，不发放当日工资。

2.月迟到/早退1次，口头警告。

3.月迟到/早退2次，按轻微过失处理。

4.月迟到/早退3次及以上者按主要过失处理。

（三）打卡规定

1.员工当日出勤但忘记打卡，月累计一次可以补签，但必须有部门负责人签字确认。

2.月累计二次忘记打卡，按迟到或早退处理，记轻微过失。

3.月累计三次（含三次）以上忘记打卡，每一次均按事假半天处理，记主要过失。

4.月累计五次（含五次）以上忘记打卡，记严重过失，解除劳动

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合同。

（四）考勤统计

1.每月月末最后一天，人力资源部将下载考勤数据，发至各部门，由各部门根据员工排定班次，检查打卡记录情况，如遇特殊情况未打卡、晚打卡或早打卡，请部门注明原因，由部门负责人签字确认。

2.报送考勤汇总表时间：各部门将当月员工考勤汇总后，请各部门于次月1日将纸质版考勤汇总表、打卡记录报人力资源资部，同时将电子版考勤表发至人力资源部。

3.部门考勤汇总表中还须包含当月本部门员工加班累计数、倒休情况等。

4.部门员工的考勤收集、汇总，由部门负责人指定专人按时报送，汇总表须经部门负责人签字确认报主管领导审核后，报送人力资源部。各部门考勤汇总将作为计算员工工作时间及工资核算的依据。

5、部门考勤员负责检查核实考勤记录的真实性及准确性，人力资源部将严格抽查，如因部门考勤统计不实，造成后果由相关责任人承担，具体规定如下：

（1）人力资源部检查考勤，发现问题的，第一次将返回部门重新制作，再交回人力资源部。经检查后无误的，不追究其责任。当月第二次发现问题，将扣发考勤员当月奖金的10%；当月第三次发现问题，将分别扣发考勤员和部门负责人当月奖金的20%。若当月没有奖金，将扣发考勤员或部门负责人当月绩效工资的10%。

（2）人力资源部检查考勤过程中，第一次发现问题，返回部门重做，并改正无误；如次月考勤又发现同类问题的，将直接扣发考勤员当月奖金的10%，返回部门重新制作；第三次发现问题的，将分别扣发考勤员和部门负责人当月奖金的20%。若当月没有奖金，将扣发考勤员或部门负责人当月绩效工资的10%。

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（五）考勤档案管理

根据劳动法相关规定，各部门员工的排班表、考勤表须部门保存两年以上备查；各部门上报人力资源部的各类假单、考勤统计表等考勤依据，由人力资源部负责按月存档，至少保存两年备查。对于因为部门原因或人力资源部原因没有将上述考勤资料存档而发生人事纠纷的，一经发现，将追究相关负责人责任。

第四章 假期管理

第六条 工作日与休息日

酒店工作日为每周二至周六，公休日为每周一、周日；一线员工根据营运情况排班，每月休息8天

第七条 法定休假日

国家法定休假日共计十一天，包括：

元旦：1天；春节：3天；劳动节：1天；国庆节：3天；清明节：1天；端午节：1天；中秋节：1天。

员工在法定休假日的工作与休假，由酒店根据经营需要统一安排。

第八条 年假

（一）员工在公司工作满一年后，开始享有带薪年休假：

1.工作已满1年不满10年的，年休假5天。

2.工作已满10年不满20年的，年休假10天。

3.工作已满20年及以上的，年休假15天。

4.年假为日历日，不包括法定假日和公休日。

（二）不享受当年的年休假条件：

1.累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的。

2.累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的。

3.累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

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4.职工请事假累计20天以上的。

（三）年休假的安排

1.单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。

2.年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。

3.年休假须提前15天填报请假申请书。

4.部门已通知员工休假而员工因个人原因不休的视同放弃。

第九条 病假

（一）员工因病或非因公负伤需要治疗，员工应到酒店医务室或定点医院就诊，部门考勤员将医院出具的病假条经酒店人力资源部医务室人员签字后方有效。

（二）申请病假必须填写《请假申请书》，并附定点医院（特殊情况，定点医院范围外，须符合二级甲以上级别）诊断证明（含医院诊断书、病历本、药费单据、处方等材料），材料不完备者，按事假处理。

（三）员工病假，必须有书面手续，人资部方可按病假情况做工资。病假三天以内者（含三天）须提交病休证明；病假三天以上者须提交经主治医生开具的盖有诊断专用章的病假证明；员工病休返店后，须完成请假单，人资部依据请假单做工资。

（四）员工患病或非因工负伤，根据本人实际参加工作年限和在本酒店工作年限，按国家规定给予3-24个月的医疗期。

（五）在规定的医疗期内，企业按有关规定支付其病假工资。

1.全年累计病假在5天以下的（含5天），每天按出勤工资的10%的比例扣发工资。

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2.全年累计病假在5-10天（含10天），每天按出勤工资的15%的比例扣发工资。

3.全年累计病假10天以上、30天以下（含30天），病假工资按北京市最低工资标准发放（实发工资）。

4.全年累计30天病假以上，病假工资按本市最低工资标准的80%发放（实发工资）。

（六）员工出差或休假期间因病不能按期返回者，应及时通知部门经理，并报人力资源部，经批准后方可休假，。待员工返店后三日内履行请假手续，必须补交当地县级以上（二级甲等）医院出具的出住院病历/急诊病休证明，并补办请假手续，否则按旷工处理。非急危病情在外地医院开具的病休证明无效。

（七）病休期间，员工若以休病假为借口外出从事有偿服务活动，一律按旷工处理；如因此给酒店造成损失，酒店有权追究其责任。

（八）经医院检查患有传染性疾病，离岗治疗，病愈后本人要求上班的，须有三级甲等以上医院诊断证明。

（九）病假期间如遇法定节假日、公休日，须计算在内为病假。

第十条 事假

（一）事假期间不计薪。

（二）请事假应说明理由，提前7天填写请假申请书，经批准后方可休假。

（三）来不及到店请假时应电话报告部门经理，经同意后方可休假，事后应在三个工作日内及时补办请假手续。

（四）审批权限

员工的请假审批权限见下表。员工请假必须完成请假审批程序方可视为有效。

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（五）员工因个人临时事务不能到岗工作，可以按照上述规定请事假，且必须办理请假手续。事假期间不计发工资。

（六）员工一个年度内事假不得累计超过30天，否则视为自动离职处理。特殊情况由酒店领导审批后，另行决定是否给予延长事假期限。

（七）事假期间患病，须有医疗机构的诊断证明及缴费证明，经医务室主管审核后，方可按病假处理。

第十一条 婚假

（一）员工结婚持有效结婚证书，享受婚假3天。达到晚婚年龄（男25岁以上，女23岁以上）并为初婚者，可增加晚婚假7天，酒店另行给予婚前体检假1天。

（二）对符合国家及公司有关规定的员工申请休婚假及晚婚假，员工提前15天填写请假申请书，必须在登记结婚之日起12个月内休完，如非因酒店原因，12个月内未休婚假者，视为自动放弃。

（三）员工再婚，只给予三天婚假，不再享受晚婚假。

（四）员工申请婚假必须在休假前或休假后一个月内提供本人的《结婚证》正本及复印件。凡不能出示的，一律按无薪假处理；或经查实属欺骗行为的，属严重违反酒店规章制度行为。

第十二条 产假

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（一）按法律手续结婚的女员工正常生育产假为90天；难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天。

（二）符合晚育年龄（女24周岁以上）且为初育者，奖励30天假期。

（三）女职工妊娠不满4个月流产的产假为15天至30天，妊娠满4个月以上流产的产假为42天。未婚生育和未婚流产的不享受产假和流产假。

（四）产假天数为日历日天数，含法定节假日。

第十三条 产前检查假

（一）已婚怀孕的女员工做产前检查，检查时间不扣工资，具体时间如下：

1.由开始妊娠至第6个月末，每月半天；

2.由孕第7个月初至第8个月末，每月两个半天；

3.由孕第9个月至最后一个月，每周半天。

（二）检查后，填写请假单，并附相关检查资料及诊断证明，经酒店医务室主管审核签字后生效。

第十四条 哺乳假

女员工产后从第一个月起直至婴儿1周岁止，每天可以享受1小时的哺乳时间，多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿，哺乳时间增加1小时。哺乳假不可累计使用。

第十五条 节育假

夫妻因实行计划生育做节育手术的，按国家相关规定执行。

第十六条 丧假

（一）直系亲属（双方父母、配偶、子女）去世时，酒店将给予5天有薪丧假，以日历天数计算，包括法定假日及公休日。

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（二）提交请假申请书时，应出具死亡证明书的复印件。

第十七条 工伤假

（一）员工因工受伤必须及时报告部门，部门将工伤报告及事故调查情况在24小时内书面报送人力资源资部，如遇节假日须先口头通知人力资源部，节假日后第一个工作日内将书面报告交至人力资源部。

（二）若发生工伤事故，医务室根据伤者情况处理。

1.轻微者在本酒店自行包扎。

2.严重者，迅速安排车辆将受伤的人员送往镇级以上医院治疗。

（三）若发生重大事故，应保护事故现场，应尽快报告总经理或质量小组负责人，在24小时内由质量小组负责人召集现场目击者或有关证人调查事故经过，分析事故原因，制定整改措施。

（四）各类工伤事故如未在24小时内报人资部的，延误向劳动部门申报工伤的，由责任人承担后果。

（五）员工工伤假期遵照国家和北京市政策规定执行。

（六）酒店依照国家和北京市政策规定和标准认定工伤，凡因公受伤、患职业病、伤残或死亡人员的福利待遇补偿将按国家和北京市政策规定执行。

第十八条 无常献血假

凡响应酒店号召进行无常献血者，凭献血证明享受10天有薪假期（包括公休日）

第十九条 请假程序

（一）除国家法定假日外，员工的事假、病假、年假、婚假、产假、丧假、工伤假等各种请（休）假都需要填写请假单，履行书面的请假手续。由员工本人提出申请，经部门负责人确认后签字，交主管负责人审核签字，交人力资源部复审，最后交至总经理审批，方可休

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假。

（二）员工请（休）假应当在事前办理书面的请假手续。如属突发事件（发生重症、意外事故、奔丧等）确实无法在事前办理书面请假手续的，可通过电话、电子邮件或由别人代为传达的方式请假，复工后一周内补办书面的请假手续。

（三）年假、婚假、产假等必须提前十五天以上提出申请，事假提前7天提出申请。

第二十条 其它假期

国家规定适合部分公民的假期（例如：三八妇女节、少数民族假日等）可由酒店结合实际工作情况安排。少数民族员工可提前申请民族假日。

第五章 旷 工

第二十一条 有下列情况之一者，视为旷工：

1.不办理请假手续擅自脱岗的。

2.请假未得到批准而擅自脱岗的。

3.因违法乱纪或其他不良行为造成缺勤的。

4.不服从分配，不按规定到工作岗位工作的。

5. 酒店内组织的各类培训会或专题会议无故不参加者。

6.相关制度中有所规定视为旷工情形的。

第二十二条 一次旷工记主要过失；连续旷工两个工作日或六个月内第二次旷工，视为自动离职。

第六章 加 班

第二十三条 加班原则

1.效率至上原则。各部门须有计划的组织开展各项工作，提高劳

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动生产率和工时利用率，对加班加点从严控制。

2.调休优先原则。员工加班后，应优先安排调休，确因工作需要无法调休的，再计算加班工资。

第二十四条 加班种类

1.工作日加班：即在工作日标准工作时间以外延长时间工作。

2.公休日加班：即安排在每周日、周一进行工作。

3.国家法定节假日加班：即安排在国家法定节假日工作。 第二十五条 加班认定

因酒店营运需要，工作安排不能间断，部门可安排加班，每名员工每月累计不得超过三十六个小时。

第二十六条 加班的申报和审批

1.部门组织加班，应先提出加班理由，准确计算加班工时间和加班人数。

2.提前填写加班审批表，经部门负责人签字确认后，由主管部门领导签字，交至人力资源部审核，报总经理审批同意后才能组织实施，未完成相关审批流程的，不认定为加班；未见完整加班审批表的不能作为加班依据。

加班审批权限，见下表

3.临时紧急性的营业加班，应先向部门报告，经批准后方可加班，并在加班后3个工作日内办理补报手续。

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4.员工加班必须按规定打卡，无打卡记录的不视为加班。 第二十七条 加班调休和加班工资

1.法定节假日加班，按日工资的300%支付工资。

2.公休加班，原则上由各部门在3个月内安排同等时间的倒休。 第二十八条 以下情形不记加班：

1.因个人原因未在上级要求的合理工作时间内完成工作任务，而需延长工作时间才能完成工作的。

2.未办理审批手续的加班。

3.加班期间不打考勤卡或不按加班时间打考勤卡的。

第二十九条 安排人员加班时，尽量减少管理人员加班和法定节假日的加班。

第七章 附 则

第三十条 本制度由人力资源部负责制定，总经理审批后执行。 第三十一条 本制度自颁布之日起实施，凡与以往考勤规定有冲突的均以此规定为准。未尽事宜，由人资部负责解释。