QP005 人力资源控制程序

生效日期： 20XX-XX-XX

1. 2. 3.

目的

确保公司人力资源适应公司经营发展的需求。 范围

适用于公司员工招聘、培训、调配等过程的管理。 术语和定义 3.1 3.2 3.3

新员工：进入公司30天内的员工，一般被称为新员工；

特种作业：凡是需要取得特定资格才可以上岗的工种；本公司有电工、司机、行车操作工、电梯司机、食堂工作人员、急救人员等为特种岗位； 特种作业人员：从事特种作业的员工。

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5. 5.1

执行方式 确定岗位编制

5.1.1 总经理根据公司战略发展需求，确定公司一级部门的设置及部门功能的确定；各部门根据业

务运营的需要，提出本部门的组织架构和岗位编制，填写在《岗位编制表》QP005-01上报总经理批准；

5.1.2 各级主管应设计各直接管理岗位的职责、权限、任职要求，填写《岗位说明书》QP005-02

报上级主管或总经理批准。

5.2 5.3

人力资源需求

5.2.1 当前人力资源配置不足时，用人单位应填写《人员增补申请单》QP005-03向公司行政部提出

申请。 评审

5.3.1 用人单位在编制内的补缺申请，由行政部部长批准即可；

5.3.2 超编制申请，由主管副总审核后，报总经理批准；其中半年以上的超编制人员需求，需同步

修订部门《岗位编制表》QP005-01。

5.4 5.5 5.6.

内部调配

5.4.1 增补需求如能通过内部调配来满足时，行政部应协调相关单位进行内部调配并作好记录，调

整情况应用《业务联络单》通知各有关单位； 组织招募

5.5.1 需从社会招聘时，行政部应根据具体情况，选择招聘方式，发出人员需求信息。 面试

5.6.1 行政部应通过查看报名者的资料、询问、观察等多种方式来初步了解是否满足用人单位的需

求；

5.6.2 初试合格的人员,工作人员应填写《员工登记表》QP005-04并留下身份证、毕业证等资料的

复印件；

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5.6.3 初试合格的人员,由行政部组织用人部门主管进行复试； 5.6.4 复试结论应记录在《员工登记表》QP005-04上。 5.7

新员工培训

5.7.1 在行政部应将复试合格人员的有关资料登录在《花名册》QP005-05上,并办理试用手续。 5.7.2 新员工由行政部组织培训,包括企业文化,劳动纪律,公司规章等培训由行政部讲解;岗位技能

培训, 则由用人单位主管负责

5.7.3 培训情况应记录在《培训记录表》QP005-08和《员工登记表》QP005-04上。 5.8

上岗试用

5.8.1 简单劳动操作员工应在班组长（或由车间主任/部门主管指定的其他经验丰富的老员工）的带

领下进行试用，试用期限由《劳动合同》或公司规章制度来规定；

5.8.2 各级管理人员及工程技术人员，特种作业人员的试用由用人部门主管、公司人力资源主管与

员工协商确定试用期限；

5.9录用

5.9.1 新员工试用期满后，其主管应签署试用意见在《员工登记表》QP005-04上，报行政部办理转

正手续、核发上岗证、签订劳动合同等其他事项。

5.9.2 试用合格的员工由行政部列清单通知财务部编列入工资表。

5.10 考核与晋升

5.10.1 员工业绩考核与晋升按《员工考核与晋升控制程序（待定）》办理。

5.11 离职

5.11.1员工申请离职，员工应提前一月提出离职申请，工程技术人员和各级管理人员应提前三个月

提出申请。

A、 员工因个人原因申请离职应填写清楚离职原因在《员工离职单》QP005-06上向直接主

管提出离职申请，主管在接到申请后7日内作出书面答复，并视情况与员工进行面谈，面谈结果应记录；

B、 主管同意离职的，应报上级权责主管核准，离职方可生效：

n 普通员工及职员的离职申请经部门主管批准有效；

n 基层管理人员及特种作业人员的离职经主管副总或总经理核准有效；

n 中层以上管理人员及专业技术人员（含业务员、工程师、会计师等）的离职经总

经理核准有效。

5.11.2 公司劝退、辞退的员工，由其直接主管通知办理离职手续即可。 5.11.3 离职手续

A、 工作移交，直接主管应指定人员接收离职员工的工作；

B、 工具及办公用品归还，员工工作期间配发的工具及办公用品应归还到相应的仓库； C、 退还公司款项，员工离职前应到财务部结清各项借支款项；参加公司有费用支出培训，

未满约定服务期的员工，按培训补充协议支付赔偿，或者由行政部、员工所在单位、员工协商赔偿款额报总经理批准后生效；

D、 工资核算部门计算员工应得工资，由财务部结算，对由于不能及时核算工资的员工，

工资在最近一次发放工资时支付。

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5.12 培训需求调查

5.12.1行政部在每年10月份应组织调查公司在下年度的培训需求。

5.13 制定培训计划

5.13.1行政部根据公司的培训需求,公司自身的培训能力和外部培训资源,制定年度《培训计划》

QP005-07，外部培训须填写《外部培训申请表》QP005-09。

5.14 审核

5.14.1 公司年度《培训计划》QP005-07和《外部培训申请表》QP005-09报总经理批准。

5.15 实施培训

5.15.1 计划批准后,由行政部负责组织按 …… 此处隐藏：1823字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……