北京市东城区人民政府办公室转发区信息办关于部门协同办公系统建

北京市东城区人民政府办公室转发区信息办关于部门协同办公系统建设工作方案的通知

北京市东城区人民政府办公室转发区信息办关于部门协同办

公系统建设工作方案的通知

【法规类别】机关工作综合规定

【发文字号】东政办发[2015]6号

【发布部门】北京市东城区人民政府

【发布日期】2015.03.25

【实施日期】2015.03.25

【时效性】现行有效

【效力级别】XP10

北京市东城区人民政府办公室转发区信息办关于部门协同办公系统建设工作方案的通知

（东政办发〔2015〕6号）

各街道办事处，区政府各委、办、局，各区属机构：

区信息办制定的《东城区部门协同办公系统建设工作方案》已经2015年2月5日第70次区政府常务会审议通过，现转发给你们，请结合实际，认真遵照执行。

北京市东城区人民政府办公室

2015年3月25日

东城区部门协同办公系统建设工作方案区信息办

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为进一步推动协同办公系统建设和使用，强化各部门之间的协调配合和有机衔接，促进政府业务流程再造，提高行政效能和管理服务水平，实现全区行政办公的无纸化、自动化和标准化，为全区各部门提供一体化的便捷、优质、高效的办公平台，特制定本工作方案。

一、协同办公系统总体框架

东城区协同办公系统是以公文收发管理、通知公告管理、会议议题议程管理等五大基础功能为核心，以便捷、优质、高效为整体目标的电子政务管理体系，为全区各单位工作人员提供高效的公文处理、资源共享和信息沟通的信息化平台。

东城区协同办公系统由三部分组成：全区协同办公系统、各单位部门协同办公系统、移动办公系统。

全区协同办公系统是指单位与单位之间进行公文交换、信息共享和安全认证的公用支撑平台。

部门协同办公系统是各单位内部各科室之间，工作人员之间进行公文流转、办理、信息共享、沟通交流的平台。

移动办公系统是工作人员以无线通讯为传输方式，利用移动便携终端为载体，实现公文处理的移动信息化系统。

数据交换采用两种方式进行，在东城区电子政务外网运行的系统，采用无缝对接的方式进行实时数据交换；东城区电子政务外网、部分单位自建网络等相互物理隔离的网络间采用光盘刻录的方式进行定时数据交换。

该系统2010年正式投入使用，范围涵盖全区所有党政机关、企事业单位，支撑了6535个用户的日常办公工作，区级单位覆盖率达到了100%。2013年，在全区范围内进行了部门内部协同办公系统的推广工作，全区107家单位中已完成52家单位的建设工作，23家2 / 3

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单位已有自建部门协同办公系统，另有32家单位暂不建设。2014年，3 / 3